Hogyan telepítsünk digitális névjegykártyákat a szervezetek között?

A névjegykártyák kiosztása az alkalmazottaknak számos vállalatnál elterjedt hagyomány. Azonban egyre több vállalkozás tér át a digitális névjegykártyák bevezetésére, számos előnnyel motiválva.

Ezek közé tartozik a fizikai kontaktus nélküli megosztás lehetősége, az újranyomtatás nélküli frissítések egyszerűsége, valamint a részletesebb személyes adatok megadásának lehetősége. Továbbá a QR-kóddal ellátott névjegykártyák vizuálisan vonzóbbak, és testreszabhatók az adott márkajelzésnek vagy személyes preferenciáknak megfelelően.

Ez az útmutató segít kiválasztani a tökéletes tervet a digitális névjegykártyák telepítéséhez a szervezetében.

Főbb szempontok a digitális névjegykártyák szervezeten belüli bevezetése előtt

Hány virtuális névjegykártyát szeretne? Fehér címkés kártyákat szeretne? Íme néhány dolog, amit érdemes figyelembe vennie a digitális névjegykártyák telepítése előtt:

Melyik csomag alkalmas a szervezetem számára?

Az alábbi táblázat segítségével kiválaszthatja a szervezete méretének és szkennelési igényeinek megfelelő csomagot.

csomag	Digitális névjegykártyák száma	Havi szkennelési korlát	Jellemzők
Ingyenes	1	1000	Alapvető analitika, Hozzáadás az Apple Wallethez, Hozzáadás a Google Wallethez, Normál e-mail támogatás, 2 mappa
Kezdő	5	10000	Középhaladó analitika, Google Analytics, Elsőbbségi e-mail támogatás, 5 mappa
per	30	150000	2 teljes fiók, haladó elemzés, napi elemzés e-mailben, tömeges feltöltés, megosztási szerkesztési hozzáférés, 10 mappa, digitális névjegykártya-linkek exportálása NFC-re
legutolsó	90	No Limit	4 összesen fiók, Analytics Excel letöltés, domain fehércímkézése, kiemelt e-mail támogatás, 50 mappa

Ellenőrizze a árazási részletek és hozz okos döntést.

Márkaérvényesítés fehér címkézéssel

Ha komolyan gondolod a márkaépítést, akkor a white labelling a megfelelő választás. Az Ultima és magasabb csomagokban elérhető white labelling lehetővé teszi a QR-kódok testreszabását saját aldomainnel és márkaelemekkel, professzionálisabb és egységesebb megjelenést kölcsönözve vállalkozásodnak.

Whitelabel beállítása

Hogy segítsünk a fehér címkézés elkezdésében, összeállítottunk egy átfogó útmutatót, amely végigvezeti Önt a teljes folyamaton, a fehér címkézés beállításától a fiókjában a létrehozásáig. CNAME rekord a domainszolgáltatójánál.

A részletes lépésekért és utasításokért kérjük, tekintse meg a következő oldalunkat: Teljes körű útmutató a fehér címkézésről ahol QRCodeChimp.

Ebben az útmutatóban a következőket találja:

• Hogyan állíts be fehér címkézést a fiókodban.
• Útmutató egy létrehozásához CNAME rekord.
• Tippek a zökkenőmentes beállítási folyamat biztosításához.

Az útmutatóban ismertetett lépések követésével biztosíthatod, hogy QR-kódjaid tökéletesen tükrözzék márkád identitását. Ha segítségre van szükséged, ügyfélszolgálatunk mindig készséggel áll rendelkezésedre.

Jegyzet: Ez a folyamat akár 2 munkanapot is igénybe vehet az e-mail kézhezvételétől számítva.

Hogyan készítsünk digitális névjegykártyákat minden alkalmazottunk számára? QRCodeChimp

Hozz létre egyedi digitális névjegykártyákat

Digitális névjegykártya létrehozása a következővel: QRCodeChimp egyszerű. Csak az alapvető adataidra, elérhetőségeidre és egy bemutatkozó képre van szükséged, és már indulhatsz is.

Meglátogatni a virtuális névjegykártya-generátor, add meg az adataidat, tervezd meg a QR-kódodat, mentsd el, és már készen is vagy.

A részletes eljárásért olvassa el a Digitális névjegykártya: Teljes körű útmutató.

Digitális névjegykártyák létrehozása tömegesen

Virtuális névjegykártyák tömeges létrehozása egyszerű a QRCodeChimpCsak fel kell keresned a névjegykártya-generátor és kövesse a lépéseket:

Lépés 1: Engedélyezze a tömeges feltöltést.

Lépés 2: Állítsa be az oldal tartalomszerkezetét a „Tartalom” lapon.

Lépés 3: Testreszabhatja az oldal dizájnját a „Tervezés / Beállítások” lapon.

Lépés 4: Szabja testre a QR-kód kinézetét a „QR-kód” lapon.

Lépés 5: Kattintson a „Tovább” gombra, és megjelenik egy felugró ablak – „Munka mentése mintafájl létrehozásához”.

Lépés 6: Kattintson a "Folytatás" gombra.

Lépés 7: Add meg a csoport nevét, és hozzáadhatod egy mappához. Ezután kattints a „Mentés” gombra.

Lépés 8: Töltsd le a mintafájlt.

Lépés 9: Töltsd fel a médiafájlokat egyedi nevekkel.

Lépés 10: Pontosan adjon hozzá részleteket a mintafájlhoz.

Lépés 11: Töltse fel az adatfájlt.

A következő két felugró ablak egyikét fogja látni.

1. Érvényesítés befejezve

2. Hibák 

Lépés 12: Ha hibákat tapasztal az eljárás során, kattintson a „Javítás és újrafeltöltés” ​​gombra, és látogasson el a következő oldalra: Hogyan javítsuk ki a digitális névjegykártyák tömeges feltöltésével kapcsolatos hibákat. Javítsa ki a hibákat, és töltse fel újra az adatfájlt.

Miután az adatfájl érvényesítése megtörtént, megjelenik egy „Érvényesítés kész” felugró ablak, amely tájékoztat a végrehajtandó módosításokról, például arról, hogy hány rekord kerül hozzáadásra.

Lépés 13: Kattintson a „Mégsem” gombra egy másik adatfájl feltöltéséhez.

Lépés 14: A folytatáshoz kattintson a „Feltöltés” ​​gombra.

Lépés 15: Egy felugró ablak jelenik meg: „A feltöltési folyamat a háttérben fut. Kérjük, ellenőrizze az állapotot az irányítópulton”. Kattintson az „OK” gombra.

A „QR-kódok tömeges listája” oldalra kerülsz, ahol láthatod a tömeges küldés állapotát.

Ez a folyamat eltarthat néhány percig. Várjon egy kicsit, majd kattintson a „Frissítés” gombra az állapot ellenőrzéséhez.

Miután a kártyák elkészültek, letöltési, szerkesztési, díszítési és egyéb lehetőségek közül választhat.

Az eljárás részleteinek megértéséhez látogasson el a következő oldalra: Lépésről lépésre folyamat digitális névjegykártyák tömeges létrehozásához.

Hogyan oszthatunk digitális névjegykártyákat az alkalmazottaknak

A tömeges kivonat létrehozása után a digitális névjegykártyák telepítésének második lépéséhez ér. QRCodeChimpA névjegykártyái sokoldalú terjesztési lehetőségeket kínálnak. Könnyedén megoszthatja őket e-mailben vagy más kommunikációs módokon keresztül. Látogassa meg az irányítópultot, kattintson a „QR-kódok tömeges küldése” lehetőségre, majd azonosítsa a tömeges küldeményeket. Most kövesse az alábbi lehetőségek egyikét:

1. Töltsön le QR-kódokat tömegesen, és ossza meg őket egyenként

Lépés 1: Kattintson a „Letöltés” ​​gombra a Művelet oszlopban, válassza ki a kívánt fájlformátumokat, majd kattintson a „Letöltés” ​​gombra.

Jegyzet: Opcionálisan kattintson a „Név hozzáadása QR-kód alá” gombra a QR-kódok elvesztése elkerülése érdekében.

Lépés 2: Oszd meg a letöltött QR-kódokat a csapattagjaiddal e-mailben vagy más platformokon keresztül.

2. QR-kód URL-ek kinyerése Excelből és egyenkénti megosztása

Lépés 1: Kattintson a három pontra (további lehetőségek), majd a „QR Excel letöltése” lehetőségre.

Lépés 2: Nyisd meg az Excel fájlt, és másold ki a QR-kód URL-jeit.

Lépés 3: Oszd meg az URL-eket a csapattagjaiddal e-mailben vagy más, a szervezetednek megfelelő módon.

3. NFC-hez kapcsolódó linkek exportálása

Lépés 1: Kattints a három pontra (további lehetőségek), majd az „NFC-hez kapcsolódó linkek exportálása” lehetőségre.

Lépés 2: Oszd meg az exportált URL-címeket a csapattagjaiddal.

Lépés 3: NFC névjegykártyák létrehozásakor ágyazd be ezeket a linkeket a megfelelő kártyákba.

A következő lépéseket követve hatékonyan oszthatja szét egyéni virtuális névjegykártyáit alkalmazottai között.

Jegyzet: A QR Excel fájlban és az NFC exportálási hivatkozásaiban található URL-címek megegyeznek.

Fontos elemek, amelyeket érdemes belefoglalni az alkalmazottak névjegykártyáiba

Ahhoz, hogy cége névjegykártyái vonzóak legyenek, javasoljuk, hogy a következő elemeket adja hozzájuk:

Alkalmazotti információk: Add meg az alkalmazott nevét, beosztását és fényképét. A „Rólam” részben hozzáadhatod a profilját vagy életrajzát is.

Céginformáció: A virtuális névjegykártyákon szerepelnie kell a cég nevének és weboldalának. Nagyszerű ötlet lehet egy blog vagy más hasznos forrás hozzáadása a közönség számára.

Elérhetőség: Add meg az alkalmazott munkahelyi telefonszámát és munkahelyi e-mail címét. Add meg a cég e-mail címét, postai címét és Google Térképen feltüntetett helyét.

Közösségi hálózati linkek: Cégedtől és iparágadtól függően adj hozzá közösségi vagy szakmai linkeket, például LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram és egyebeket.

Multimédia: Ha releváns, adj hozzá PDF-eket, prezentációkat, képeket és videókat az alkalmazottaid virtuális névjegykártyáihoz.

branding: Használd ki a testreszabási funkciókat, és tedd a kártyákat igazán a sajátoddá. Add hozzá a céges logót, és válaszd ki a hozzád leginkább illő sablont. Márkád identitását is megerősítheted a márkaismertségednek megfelelő színek és betűtípusok hozzáadásával.

Kapcsolatfelvételi űrlap: Adjon űrlapokat névjegykártyáihoz, és könnyítse meg a kapcsolattartást.

Hogyan frissítsük a digitális névjegykártyákat tömegesen?

A digitális névjegykártyák tömeges frissítése egy egyszerű folyamat, amely időt és energiát takaríthat meg. Akár a kapcsolattartási adatok módosítására, új kártyák hozzáadására vagy a teljes csapat sablonjainak frissítésére van szüksége, mindössze néhány perc alatt elvégezhető.

Kérjük, olvassa el a mi útmutató ittEz az útmutató ismerteti a digitális névjegykártyák hatékony kezeléséhez szükséges összes lépést anélkül, hogy ugyanazt a tartalmat ismételgetnéd. Ez az útmutató a következőkben segít:

• Digitális névjegykártyák tartalmának tömeges szerkesztése
• Új digitális névjegykártyák hozzáadása egy meglévő csoporthoz
• Sablon szerkesztése és új szakaszok hozzáadása digitális névjegykártyákhoz tömegesen

Hogyan kezelhetem az egyéni digitális névjegykártya-információk frissítésére vonatkozó kérelmeket?

Amikor egy alkalmazottat előléptetnek, vagy frissítenie kell az adatait egy digitális névjegykártyán, nem kell tömeges szerkesztést használnod. Ehelyett a szerkesztési hozzáférés megosztása praktikus megoldás.

Lehetővé teheti, hogy szervezetén belül bárki könnyedén szerkeszthesse digitális névjegykártyáját anélkül, hogy ez befolyásolná a többit. A tömegesen kezelt névjegykártyák esetében a „Tartalom” lapon módosíthatja az adatokat, például a neveket, az elérhetőségeket, a beosztásokat és egyebeket.

Kövesse az alábbi folyamatot egy meglévő csoportos munkamenet szerkesztési hozzáférésének megosztásához:

Lépés 1. Látogasd meg az irányítópultot, majd kattints a bal oldali panelen található „QR-kódok tömeges küldése” lehetőségre.

Lépés 2. Azonosítsd azt a csoportot, amellyel meg szeretnéd osztani a szerkesztési hozzáférést, és kattints a „további lehetőségek (3 pont)” elemre a Művelet oszlopban.

Lépés 3. Ezután kattintson a „Szerkesztési hozzáférés megosztása” lehetőségre.

Itt három lehetőség közül választhat:

• Elsődleges e-mail cím a kártyaprofilban
  Minden névjegykártya elsődleges e-mail címe kap egy megosztott szerkesztési hozzáféréssel rendelkező e-mailt.
• „Hozzáférés e-mail szerkesztése” oszlop a feltöltött Excelben
  A megfelelő e-mail címek kapni fognak egy megosztott szerkesztési hozzáféréssel rendelkező e-mailt.
• Az összes meglévő hozzáférés eltávolítása (ha más opciók vannak bejelölve, ez a művelet hajtódik végre először)

Lépés 4. Válasszon egy lehetőséget, és kattintson a „Megosztás” gombra.

(Tömeges QR-kódok esetén a szerkesztési hozzáférés véglegesen korlátozott lesz.)

A kártyatulajdonos kap egy e-mailt egy linkkel, amellyel szerkesztheti a hozzáférést. Amikor először rákattint a linkre, a rendszer felkéri, hogy állítsa be a jelszavát, majd átirányítja a digitális névjegykártya szerkesztési oldalára.

A szerkesztési hozzáférés megosztásával kapcsolatos részletes utasításokért kérjük, tekintse meg a következőt: útmutató itt.

Névjegykártyáit kétféleképpen kezelheti egyszerűen:

1. Alszámlák

Alfiókok segítségével lehetővé teheti, hogy a szervezeten belüli különböző részlegek egymástól függetlenül kezeljék digitális névjegykártyáikat.

Egy több üzlettel rendelkező kiskereskedelmi lánc alfiókokat használhat, hogy minden üzletvezető digitális névjegykártyákat hozzon létre és kezeljen az alkalmazottai számára. Ez biztosítja, hogy minden kártya összhangban legyen a vállalat arculatával, de az egyes üzletek egyedi igényeihez legyen szabva.

Az alszámlák jobb megértéséhez tekintse át QR-kód kezelésének fejlesztése több alfiókkal.

2. Mappák

A mappák segítenek a digitális névjegykártyák rendszerezésében részleg, projekt, ügyfél vagy más kategorizálási módszer szerint, így könnyebben kezelhetők és hozzáférhetők. 

A szervezetében használható mappák segítségével a digitális névjegykártyákat az Önnek megfelelő kategóriák szerint kategorizálhatja.

Tudjon meg többet a mappákról az alábbi olvasás segítségével Mappák az Ön számára QRCodeChimp fiók.

Hogyan lehet szüneteltetni vagy törölni a volt alkalmazottak digitális névjegykártyáit?

Ha egy alkalmazott elhagyja a szervezetet, vagy ideiglenes szabadságon van, könnyedén törölheti vagy letilthatja a névjegykártyáit. Nézzük meg, hogyan.

Digitális névjegykártya letiltása tömegesen

Lépés 1: Lépjen az irányítópultra, és kattintson a bal oldali panelen a „QR-kódok tömeges listája” elemre a „QR-kódok tömeges listája” eléréséhez.

Lépés 2: Azonosítsa azt a csoportot, amely a letiltani vagy szüneteltetni kívánt kártyát tartalmazza. Kattintson az „Összes megtekintése” gombra a Művelet oszlopban.

Lépés 3: Azonosítsa a letiltani vagy szüneteltetni kívánt digitális névjegykártyát. Kattintson a „További beállítások (három pont)” elemre, majd a „Szüneteltetés” gombra.

Ennyi az egész. A kártyát „Szüneteltetett” állapottal látod.

Ugyanezzel a folyamattal engedélyezheti vagy újraaktiválhatja. Kattintson a „További beállítások (három pont)” gombra, majd az „Aktiválás” gombra.

Digitális névjegykártya törlése a tömeges mappából

Lépés 1: Lépjen az irányítópultra, és kattintson a bal oldali panelen a „QR-kódok tömeges listája” elemre a „QR-kódok tömeges listája” eléréséhez.

Lépés 2: Azonosítsa azt a csoportot, amely a törölni kívánt kártyát tartalmazza. Kattintson az „Összes megtekintése” gombra a Művelet oszlopban.

Lépés 3: Azonosítsa a törölni kívánt digitális névjegykártyát. Kattintson a „További beállítások (három pont)”, majd a „Törlés” gombra.

Lépés 4: Egy felugró ablak fog megjelenni, amely megerősítést kér. Kattintson a „Törlés” gombra. A törölt digitális névjegykártyák a „Kukába” kerülnek.

Jegyzet: A kártya megtekintéséhez lépjen a „Kuka” oldalra, és kattintson a jobb felső sarokban található „Tömeges feltöltés” ​​elemre. A „Művelet” oszlopban visszaállíthatja, megtekintheti vagy véglegesen törölheti a kártyát.

A kukában lévő digitális névjegykártyák 30 nap elteltével véglegesen törlődnek.

A digitális névjegykártyák szervezetek közötti telepítésének ajánlott gyakorlatai

Készítsen névjegykártyái prototípusát QR-kódokkal

Először készíts egy prototípust, majd tervezd meg és nyomtasd ki. Ezután teszteld a QR-kód prototípusát különböző eszközökkel.

Ha minden igényednek megfelel, készíts róla egy nagyobb másolatot.

Hozzon létre tömeges tartalmat az Ön igényei alapján

Hozzon létre tömeges elemeket különböző kategorizációk alapján az egyszerű kezelés érdekében.

Tömeges névjegykártyákat hozhatsz létre részlegek, beosztás, helyszínek stb. alapján. Ha egyes névjegykártyákat jelszóval szeretnél védeni, hozd létre őket egy csoportban.

Ha néhány csapat űrlapokat szeretne hozzáadni, akkor más csoportban hozzák létre a kártyáikat.

Elemzések és jelentések

Hozzáférhet analitika és nyomon követheti virtuális névjegykártyái teljesítményét. Ellenőrizheti az idővonal-elemzést, az óránkénti elemzést és a napi elemzést. Továbbá ellenőrizheti az eszköz, a böngésző és a földrajzi elhelyezkedés szerinti elemzést.

A legjobban teljesítő QR-kódokat és helyszíneket is ellenőrizheti.

Jegyzet: Az itt követett helyek a szkenner IP-címén alapulnak.

Az analitika legjobb kihasználásához olvassa el Teljes körű útmutató a QR-kód elemzéshez.

NFC-kártyák használata

A QR-kódos névjegykártyák sokoldalúak. Foghatsz egy NFC-kártyát, és beágyazhatod a digitális profilod linkjét, hogy NFC-s névjegykártyád legyen.

NFC-kártyákkal megoszthatod a névjegykártyádat úgy, hogy a kártyát egy másik személy NFC-képes okostelefonjának hátuljához érinted.

Tudjon meg többet az NFC-kártyákról NFC névjegykártyák: Átfogó útmutató.

Tedd meg a következő lépést

QRCodeChimp hatékony megoldást kínál a szervezeten belüli hálózatépítés korszerűsítésére.

Digitális névjegykártyák bevezetésével hatékony eszközökkel ruházhatod fel csapatodat, és javíthatod a professzionális imázsodat. Ütemezzen be egy ingyenes konzultációt egy QRCodeChimp szakértőt, hogy felfedezze, hogyan forradalmasíthatja ez az innovatív megközelítés a hálózatépítési stratégiáját.

A névjegykártyák jövője itt van!

Gyakran Ismételt Kérdések