Ha digitális névjegykártyákat osztasz ki ötven, vagy akár ötszáz alkalmazottnak, szinte azonnal elkezdődnek a frissítési kérések. Megváltozik a beosztás. Áthelyeződik egy mellék. Emberek csatlakoznak, emberek mennek. Minden változás üzenetet jelent a fiók tulajdonosának: HR-esnek, IT-snek vagy egy irodavezetőnek, aki egyszerre mindkét feladatot ellátja.
QRCodeChimpA Megosztási hozzáférés funkció, korábbi nevén Megosztási szerkesztési hozzáférés, segít megszüntetni ezt a szűk keresztmetszetet. Az adminisztrátorok hozzáférést adhatnak az alkalmazottaknak vagy az érdekelt feleknek bizonyos dolgokhoz. digitális névjegykártyák a teljes fiókbejelentkezés megosztása nélkül. A jogosultsági szinttől függően a címzett szerkesztheti a kártya adatait, megtekintheti a begyűjtött névjegyeket és az űrlapokra adott válaszokat, vagy ellenőrizheti a szkennelési elemzéseket.
Új a digitális névjegykártyák világában? Kezdje ezzel Digitális névjegykártya: Teljes körű útmutató.
- Mi a megosztási hozzáférés?
- Milyen jogosultságokat kell beállítani az alkalmazottak digitális névjegykártyáihoz?
- Miért fontosak a kártyaengedélyek a csapat növekedésével?
- Hogyan oldja meg a Megosztásos Hozzáférés a problémát?
- Megosztási hozzáférés beállítása
- Kinek ajánlott digitális névjegykártya-engedélyeket használnia?
- A munkavállalói kártyákhoz való hozzáférés kezelésének ajánlott gyakorlatai
- Kezelje az alkalmazottak digitális névjegykártyáihoz való hozzáférést nagyobb kontrollal
- Gyakran Ismételt Kérdések
Mi a megosztási hozzáférés?
A megosztási hozzáférés QRCodeChimpdigitális névjegykártyákhoz tartozó engedélyezési rendszer. Ahelyett, hogy minden frissítést egyetlen adminisztrátori bejelentkezésen keresztül irányítana át, minden kártyatulajdonoshoz külön jogokat rendelhet anélkül, hogy valaha is megosztaná fiókja hitelesítő adatait.
Ugyanez a funkció működik űrlapokon, PDF-eken, URL-eken és termék QR-kódjain keresztül is, de a legtöbb csapatnál a digitális névjegykártyáknál éri el a főszerepet. A kártyákat minden alkalmazott megkapja, és minden alkalmazott adatai idővel megváltoznak.
Milyen jogosultságokat kell beállítani az alkalmazottak digitális névjegykártyáihoz?
A Megosztási hozzáférés három jogosultsági szintet biztosít a rendszergazdáknak a digitális névjegykártyákhoz. Minden szint szabályozza, hogy a címzett mit tehet a vele megosztott kártyával.
| Hozzáférési szint | Mit tehet a címzett? |
|---|---|
| Hozzáférés szerkesztése | Kártyaadatok szerkesztése, valamint elemzések, gyűjtött névjegyek és űrlapválaszok megtekintése |
| Kapcsolatok és válaszok megtekintése | Analitikai adatok, összegyűjtött névjegyek és űrlapválaszok megtekintése a kártya szerkesztése nélkül |
| Csak az elemzések megtekintése | Szkennelési adatok megtekintése kártya szerkesztése vagy névjegyekhez való hozzáférés nélkül |
A legtöbb vállalat számára a legegyszerűbb megoldás az, ha minden alkalmazottnak csak a saját kártyájához adnak szerkesztési hozzáférést. A HR vagy az IT a fiókszintű ellenőrzést tartja fenn, míg az alkalmazottak a saját adataik rutinszerű frissítéseit kezelik.
Ezáltal a munkavállalói kártyák kezelése rendszerezett marad. A frissítések a megfelelő kártyához kapcsolódnak, a hozzáférés később módosítható, és az adminisztrátoroknak nem kell jelszavakat megosztaniuk, vagy a teljes hozzáférést biztosítaniuk az alkalmazottaknak. QRCodeChimp fiók.
Miért fontosak a kártyaengedélyek a csapat növekedésével?
A digitális névjegykártyák segítenek megoldani az újranyomtatás problémáját. Amikor egy cím, telefonszám vagy link megváltozik, a kártya frissíthető anélkül, hogy újat kellene nyomtatni. De ha csak egy adminisztrátor tud minden módosítást elvégezni, a szűk keresztmetszet egyszerűen a nyomtatóról a postaládára helyeződik át.
Az engedélyek azok, amelyek megkönnyítik a digitális névjegykártyák nagymértékű kezelését. Az az alkalmazott, akinek az adatai megváltoztak, közvetlenül frissítheti a kártyáját, míg a HR vagy az IT szabályozza, hogy ki kapjon hozzáférést, és milyen szintű hozzáférést kapjon.
Az elavult információknak üzleti költségei is vannak. Egy potenciális ügyfél, aki beolvassa egy értékesítési képviselő névjegyét egy konferencián, és felhív egy régi számot, lehet, hogy nem próbálkozik újra. Az elavult névjegy nem csupán belső adminisztratív probléma. Lehet belőle egy kihagyott megkeresés, egy késleltetett beszélgetés vagy egy csendben meghiúsult érdeklődő.
Hogyan oldja meg a Megosztásos Hozzáférés a problémát?
A Share Access három gyakorlati módon javítja a digitális névjegykártya-kezelést: csökkenti a manuális munkát, szabályozza a hozzáférést, és segít a csapatoknak a kártyák következetesebb kezelésében a vállalat növekedésével.
✅ Kevesebb kérés, kevesebb manuális munka
A HR vagy az IT létrehozhatja a kártyát, beállíthatja a kezdő adatokat, és megoszthatja a hozzáférést az alkalmazottal. Innentől kezdve az alkalmazott kezelheti a szokásos frissítéseket, például az új beosztást, közvetlen vonalat, profilképet vagy naptárlinket.
Ezáltal megszűnik a rendszergazda postaládájába általában beérkező üzenetek nagy része. Az alkalmazottak gyorsabban kapnak frissítéseket, és a HR-nek nem kell minden apró módosítást manuálisan feldolgoznia.
✅ Az adminisztrátorok kezelik a hozzáférést
A kártyához való hozzáférés megadása nem jelenti azt, hogy teljes fiókbejelentkezési jogot adunk neki. A Hozzáférés megosztása csak bizonyos QR-kódokra vonatkozik.
Az adminisztrátorok eldönthetik, hogy egy személy szerkesztheti-e a kártyát, megtekintheti-e a begyűjtött névjegyeket és az űrlapokra adott válaszokat, vagy csak az elemzéseket ellenőrizheti. A hozzáférés később is módosítható vagy eltávolítható az irányítópulton.
Amikor valaki elhagyja a céget, szerepkört vált, vagy már nincs szüksége hozzáférésre, az adminisztrátor visszavonhatja a hozzáférést anélkül, hogy ez a fiók többi részére hatással lenne.
✅ A kártyakezelés szervezettebb marad
Megosztott hozzáférés nélkül a csapatok gyakran bonyolult munkafolyamatokba keverednek: megosztott jelszavak, frissítési kérelmek az e-mail-szálakban, elavult táblázatok vagy ismétlődő kártyaverziók.
A Megosztott hozzáférés funkcióval letisztultabb munkafolyamatot érhet el. A céges fiók továbbra is a digitális névjegykártyák kezelésének központi helye, míg a kiválasztott alkalmazottak és érdekelt felek csak a szükséges kártyákhoz vagy adatokhoz férhetnek hozzá.
Ez különösen hasznos a tömeges digitális névjegykártyákat használó csapatok számára. Az adminisztrátorok nagyszámú névjegykártyát hozhatnak létre, majd a tömeges fájlban található e-mail mezők segítségével megoszthatják a hozzáférést a megfelelő alkalmazottakkal.
Megosztási hozzáférés beállítása
A Megosztási Hozzáférés egyénileg létrehozott digitális névjegykártyákhoz és tömeges feltöltéssel létrehozott kártyákhoz használható.
Egyetlen kártyához, nyissa meg a kártyát az irányítópulton, válassza a Hozzáférés megosztása lehetőséget a beállítások menüből, adja meg a címzett e-mail címét, és válassza ki a jogosultsági szintet.
Tömeges kártyákhoz, lépjen a Tömeges QR-kódok menüpontra az irányítópulton, keresse meg a megfelelő köteget, és válassza a Hozzáférés megosztása lehetőséget. Hozzáférés rendelhető egy teljes köteghez, vagy megosztható a hozzáférés a kötegen belüli egyes kártyákhoz.
????Teljes körű útmutató: Hogyan osztható meg a hozzáférés a digitális névjegykártyákhoz lefedi az egyéni és tömeges kártyákkal kapcsolatos lépéseket.
Kinek ajánlott digitális névjegykártya-engedélyeket használnia?
A digitális névjegykártya-engedélyek hasznosak minden olyan csapat számára, amelynek adminisztratív munka nélkül kell kezelnie az alkalmazotti kártyákat.
- A HR csapatok lehetővé tehetik az alkalmazottak számára, hogy frissítsék saját profiljuk adatait, miközben a kártya tulajdonjoga a vállalati fiókhoz tartozik.
- Az informatikai csapatok elkerülhetik a megosztott bejelentkezéseket, és szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá az egyes kártyákhoz vagy kártyaadatokhoz.
- Az értékesítési csapatok pontosan tudják kezelni a képviselői információkat, különösen események, konferenciák és ügyféltalálkozók esetén, ahol az elavult elérhetőségek befolyásolhatják a nyomon követést.
- A marketingcsapatok szerkesztési jogosultságok nélkül is megtekinthetik a szkennelési elemzéseket az elköteleződés megértése érdekében.
- Az ügynökségek digitális névjegykártyákat hozhatnak létre ügyfeleik számára, és ellenőrzött hozzáférést biztosíthatnak az ügyfélcsapatoknak az ügynökségi fiók átadása nélkül.
A munkavállalói kártyákhoz való hozzáférés kezelésének ajánlott gyakorlatai
Kezdje a legkevesebb hozzáféréssel. Szerkesztési hozzáférést csak azoknak az alkalmazottaknak vagy érdekelt feleknek adjon, akiknek frissíteniük kell a kártya adatait. Használja a Csak elemzések megtekintése lehetőséget, ha valakinek csak teljesítményadatokra van szüksége. Használja a Kapcsolatok és válaszok megtekintése lehetőséget, ha egy vezetőnek vagy csapatnak szerkesztési jogok nélkül van szüksége az érdeklődők és űrlapok láthatóságára.
Tömeges kártyák esetén gondosan ellenőrizze az Excel-fájlt a hozzáférés megosztása előtt. Győződjön meg arról, hogy az Elsődleges e-mail cím és a Megosztási hozzáférési e-mail mezők helyesek, hogy a hozzáférés a megfelelő személyhez kerüljön.
Hozzáférés-ellenőrzés a bevezetés, a szerepkörváltás és a kilépés során. Amikor egy alkalmazott távozik vagy megváltozik a feladatköre, frissítse vagy távolítsa el a hozzáférését az irányítópulton.
Ha a márkakonzisztencia fontos szempont, akkor a sablonok, a tervezési döntések és a kártyák bevezetésének szabályai feletti felelősséget a HR, az IT vagy a marketing részlegen kell tartani. A hozzáférés megosztása csökkenti az adminisztratív munkát, de a hozzáférést továbbra is egyértelmű belső folyamat alapján kell kiosztani.
Kezelje az alkalmazottak digitális névjegykártyáihoz való hozzáférést nagyobb kontrollal
A digitális névjegykártyák könnyebben skálázhatók, ha az alkalmazottak pontosan tudják kezelni a saját adataikat, és az adminisztrátorok továbbra is szabályozhatják a hozzáférést.
QRCodeChimpA Hozzáférés megosztása funkciója kiegyensúlyozott csapatmunkát biztosít. Az alkalmazottak frissíthetik a hozzájuk rendelt kártyákat, a vezetők megtekinthetik a szükséges adatokat, a HR vagy az IT pedig a teljes fiókbejelentkezés megosztása nélkül kezelheti az engedélyeket.
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen engedélyeket adhatok meg egy digitális névjegykártyához?
Három hozzáférési szint közül választhat: Szerkesztési hozzáférés, Kapcsolatok és válaszok megtekintése, és Csak elemzések megtekintése. A szerkesztési hozzáférés lehetővé teszi a címzett számára a kártyaadatok szerkesztését, valamint az elemzések, a kapcsolattartók és az űrlapokra adott válaszok megtekintését. A másik két lehetőség csak megtekintési hozzáférést biztosít a kiválasztott engedély alapján.
Kinek marad a kezében az irányítás, ha az alkalmazottak szerkeszthetik a saját kártyáikat?
Az adminisztrátor továbbra is felügyeli a céges fiókot és a megosztott hozzáférést. Az alkalmazott hozzáférése csak a vele megosztott kártyára vonatkozik, nem a teljes fiókra vagy más alkalmazottak kártyáira.
Ez több munkát okoz a HR vagy az IT számára?
Nem. A Hozzáférés megosztása csökkenti az ismétlődő frissítési kérelmeket, mivel az alkalmazottak frissíthetik a saját hozzárendelt kártyáikat. A HR vagy az IT továbbra is ellenőrzi, hogy ki kaphat hozzáférést, és szükség esetén módosíthatja vagy visszavonhatja az engedélyeket.
Módosíthatók vagy visszavonhatók a jogosultságok később?
Igen. Az adminisztrátorok bármikor módosíthatják vagy eltávolíthatják a megosztott hozzáférést az irányítópulton.
Használható a Share Access tömeges digitális névjegykártyákhoz?
Igen. A Megosztott hozzáférés használható tömegesen létrehozott digitális névjegykártyákhoz. Az adminisztrátorok a kártyaprofilban található Elsődleges e-mail cím vagy a feltöltött Excel-fájlban található Megosztott hozzáférési e-mail oszlop használatával megoszthatják a hozzáférést.
Ami még érdekelhet
Hogyan automatizálható az érdeklődők nyomon követése SMS-értesítésekkel és CRM-integrációval
Automatizáld az érdeklődők nyomon követését SMS-értesítésekkel és CRM-integrációval, hogy csapatod gyorsabban észrevegye az űrlapbeküldéseket, és hatékonyabban kezelhesse az érdeklődőket.
Át lehet alakítani egy UPC vonalkódot GS1 QR-kóddá?
Átalakítható egy UPC vonalkód GS1 QR-kóddá? Nézd meg, hogyan válnak a GTIN-ekből GS1 Digital Link kódok, és miért nem tűnnek el azonnal a UPC vonalkódok.
QR-kód ötletek éttermeknek: 9 gyakorlati felhasználási mód
Fedezzen fel praktikus QR-kód ötleteket éttermekhez, beleértve az étlapokat, online rendelést, visszajelzést, foglalást, ajánlatokat, eseményeket és az ügyfelekkel való kapcsolattartást.
GS1 Digitális Kapcsolat: Mi ez, hogyan működik, és hogyan kezdjünk hozzá
Fedezze fel, hogyan javíthatja a GS1 Digital Link a termékinformációkat, erősítheti a márkaimázst, építheti az ügyfelek bizalmát és egyszerűsítheti a logisztikai menedzsmentet
Legnepszerubb
Kapcsolatot Sales
