Az alkalmazottak identitásának rendszerek közötti kezelése gyorsan bonyolulttá válhat, különösen akkor, ha a hozzáférésnek, a szerepköröknek, a márkaépítésnek és a biztonságnak összhangban kell maradnia.
A Microsoft Entra ID (korábban Azure Active Directory) központosítja az identitáskezelést. Integrálva a következővel: QRCodeChimp, automatikusan létrehozza és frissíti csapatod digitális névjegykártyáit, biztosítva, hogy minden alkalmazott az első naptól kezdve helyes, márkás kártyát kapjon.
Ebből a cikkből megtudhatja:
- Hogyan lehet összekapcsolni a Microsoft Entra ID-t a következővel: QRCodeChimp
- Hogyan automatizálható a digitális névjegykártya-készítés
- A márkaépítés, a csoportosítás és a hozzáférés nagy léptékű kezelése
Előfeltételek
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik a Microsoft Entra ID-hez, és jogosultsággal rendelkezik a vállalati alkalmazások konfigurálásához. Szüksége lesz még egy QRCodeChimp ULTIMA (vagy újabb) csomag az integráció engedélyezéséhez.
Ha nem biztos az engedélyekkel kapcsolatban, érdemes az informatikai csapattal egyeztetni, mielőtt elkezdené.
Microsoft Entra ID integrálása QRCodeChimp
Kezdje azzal, hogy összekapcsolja Entra ID fiókját a következővel: QRCodeChimp.
1. Jelentkezzen be QRCodeChimp fiók.
2. Lépjen a „Vezérlőpult” → „Integráció” → „Active Directory” menüpontra.
3. Keresse meg a Microsoft Entra ID-t, és kattintson az „Integrálás” gombra. A rendszer átirányítja az integrációs folyamat oldalára.
Átirányítjuk az integrációs folyamat oldalára.
4. A „Nincs csatlakozás” állapotot fogja látni. Kattintson a „Csatlakozás. "
5. A Microsoft bejelentkezési képernyője egy új lapon nyílik meg. Jelentkezzen be rendszergazdai fiókjának hitelesítő adataival.
Jegyzet: Adminisztrátori hozzáféréssel kell rendelkeznie az Entra ID-hez..
6. Bejelentkezés után a rendszer felkéri Önt, hogy adja meg az engedélyeket a következőknek: QRCodeChimpJelölje be a „Hozzájárulás” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „Elfogadom” gombra.
A folytatáshoz jelölje be a négyzetet Hozzájárulás a szervezet nevében majd kattintson az OK gombra Elfogadom!.
7. Miután csatlakoztatta, QRCodeChimp megkezdi a címtáradatok elemzését. Itt a következő állapotot fogja látni: Csatlakoztatva – Adatok elemzése… (elemzett rekordok száma), amely azt jelzi, hogy hány rekordot elemeztek.
Ez az elemzés eltart egy ideig, a rekordok vagy profilok számától függően.
Megjegyzések: Lásd ez az oldal az Active Directoryval kapcsolatos további információkért.
Konfigurálja digitális névjegykártyáját a következőn: QRCodeChimp
Most jön a beállítási rész. Kövesse az alábbi lépéseket a szervezet digitális névjegykártyáinak létrehozásának és rendszerezésének konfigurálásához és meghatározásához.
1 lépés: Válassz QRCodeChimp vagy Egyéni arculat az SSO bejelentkezési URL-hez
Miután elkészültek a csapattagok digitális névjegykártyái, oszd meg velük az SSO bejelentkezési URL-címét. Amikor bejelentkeznek az üzleti e-mail címükkel, megjelenik egy engedélyezési ablak. Ez a kérdés a következőt tükrözi: QRCodeChimp alapértelmezés szerinti márkajelzés, vagy a saját márkajelzés, ha az egyéni márkajelzés engedélyezve van.
A lehetőség: QRCodeChimp Márkaépítés (alapértelmezett)
- Felhasználás QRCodeChimp Egyszeri bejelentkezés URL-címe
- Normál bejelentkezési élmény
B. lehetőség: Egyedi arculat (White-label)
- A saját domainjét használja (pl. yourbrand.com)
- Teljesen márkás bejelentkezési élmény
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyéni arculat használatához a fiókjának fehér címkével kell rendelkeznie. Ellenkező esetben csak a standard opció lesz elérhető.
Nézzük meg, hogyan állíthatjuk be mindkét lehetőséget.
A lehetőség: QRCodeChimp Márkaépítés (alapértelmezett)
Ha úgy döntesz QRCodeChimp Márkaépítés, kattintson a Mentés és folytatás gombra, és máris a következő lépéshez tud lépni.
B. lehetőség: Egyedi arculat (White-label)
Ha egyedi arculatot szeretnél, whitelabel beállításra lesz szükséged.
- Ha nincs engedélyezve a fehér címke, kattintson a „Fehér címke beállítása” gombra, és a „Fehér címke beállításai” oldalra lesz átirányítva. Az engedélyezés után térjen vissza, és folytassa a folyamatot.
- Ha már beállította a white-label funkciót, folytassa a következő lépéssel.
- Miután befejezte a white label beállítását, hozzon létre egy alkalmazás az Entra ID-ben és csatlakoztassa hozzá QRCodeChimp. Másolnia kell a Alkalmazás (kliens) azonosító és a Ügyfél titkos értéke az alkalmazásból, majd illessze be őket a kijelölt mezőkbe QRCodeChimp.
- Kattintson a 'Megtakarítás. "
A részletes utasításokat lásd Alkalmazás regisztrálása a Microsoft Entra ID-ben QRCodeChimp.
2. lépés: Fiókazonosító létrehozása
Itt meg kell adnia a szervezetéhez tartozó egyedi fiókazonosítót, amely fix azonosítóként szolgál a beállításához.
Ha korábban már létrehozott egyet, az előre kitöltöttként jelenik meg, és nem módosítható.
A megerősítést követően kattintson a „Következő. "
3. lépés: Válassza ki a kártyakezelési struktúráját
Ebben a lépésben eldöntheted, hogyan csoportosítod a kártyákat.
Megjegyzések: Ha az Entra ID adatelemzése még folyamatban van, a kártyakezelési beállítások zárolva jelennek meg. Az elemzés befejezése után automatikusan feloldódnak. A „Frissítés” gombra kattintva ellenőrizheti az állapotot.
Miután elemeztük a címtáradataidat, válaszd ki a kártyák rendszerezésének módját a megadott három lehetőség közül:
- Minden egy csoportban: Minden digitális névjegykártya egyetlen csoportba van rendezve.
- Csoportonként: Automatizált rendszerünk a kiválasztott címtármezők alapján kategorizálja a kártyákat, beleértve az osztályt, a helyszínt, a beosztást és egyebeket.
- Szűrő szerint: A rendszer a megadott szűrők alapján csoportosítja a kártyákat.
A. lehetőség: Mindent egyben csoport
Ha a 'Mindent egyben csoport,' címke hozzáadása ehhez a csoporthoz.
Kattintson a 'Mentés és folytatás."
B. lehetőség: Csoportonként
Ha a kártya szervezeti felépítése meghatározott 'Csoportonként„,” kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő értéket. Digitális névjegykártyái automatikusan csoportosítva lesznek a kiválasztott címtármezők, például részleg, helyszín vagy beosztás alapján. További mezők (maximum 3) kiválasztásához kattintson a „Továbbiak hozzáadása” gombra.
Kattints 'Mentés és folytatás.'"
C. lehetőség: Szűrő szerint
Ha kártyaszervezési struktúrát szeretne kiválasztani 'Szűrő szerint„,” a digitális névjegykártyáid a megadott szűrők alapján lesznek csoportosítva.
Például egy olyan szűrő, mint az „Osztály egyenlő az Értékesítéssel”, létrehoz egy csoportot, amely az Értékesítési osztály összes alkalmazottjának névjegykártyáit tartalmazza. Alapértelmezés szerint azok a rekordok, amelyek nem felelnek meg egyetlen szűrőnek sem, egy „Minden más” csoportba kerülnek. Kizárásukhoz egyszerűen törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha így tesz, a rendszer nem hoz létre digitális névjegykártyákat azokhoz a rekordokhoz, amelyek nem felelnek meg a szűrőfeltételeknek.
Kattintson a 'Mentés és folytatás."
4. lépés: Válassza ki a digitális névjegykártyák létrehozásának módját
Ebben a lépésben két lehetőség van:
a. Létrehozás minden felhasználó számára
b. A feltöltött e-mail azonosítók generálása a 3. lépésben (Kártyakezelési struktúra) meghatározottak szerint.
Mindkét lehetőségnél a „Szinkronizálási idő” lehetőséget kell kiválasztani, hogy „Azonnali létrehozás” vagy „Csak az első SSO bejelentkezéskor létrehozás” legyen az érték.
Ha csak a feltöltött e-mail-azonosítókhoz szeretne digitális névjegykártyákat létrehozni, akkor a „Beillesztés/Beírás lista”, a „CSV feltöltése” vagy a „Könyvtárból” opciók közül választhat. Mindegyikhez megjelenik egy felugró ablak, amely megfelel a választott módszernek. Ha Active Directoryt használ, a felhasználói lista a 3. lépésben (A kártyakezelési struktúra) meghatározott csoportosítási kritériumokat fogja tükrözni, így pontosan kiválaszthatja, hogy mely felhasználók kapják meg a kártyákat.
E-mail értesítések és riasztások
Itt beállíthatja az értesítéseket mind az adminisztrátorok, mind a felhasználók számára.
Az adminisztrátorok a „Rendszergazdai beállítások” alatti kék gomb bejelölésével kaphatnak összesített összefoglalót a kártyák létrehozásáról, törléséről és a csoportmódosításokról. A végfelhasználók a megfelelő váltógombok engedélyezésével értesülhetnek a kártyáik létrehozásáról és/vagy eltávolításáról.
Ez a beállítás opcionális, és nem befolyásolja a kártyák létrehozásának módját.
Kattintson a 'Mentés és folytatás. "
Fontos: Az alábbiakban láthatod a digitális névjegykártyáid jelenlegi számát. Ha a létrehozandó kártyák száma meghaladja ezt a korlátot, a további kártyák továbbra is létrejönnek, de szüneteltetett állapotban maradnak.
5. lépés: Digitális névjegykártya sablon és QR-kód tervezése
Ebben a lépésben egy digitális névjegykártyák és QR-kódok fő sablonját kell megtervezned. Csak a 3. lépésben (kártyakezelési struktúra) konfigurált csoportokhoz igazított és a Microsoft Entra ID-ból szinkronizált kártyák fogják követni ezt a fő sablont.
Kattintson a 'Tervezz most'megnyitni QRCodeChimp stúdió. Itt elkezdheted a kártyád tervezését.
MegjegyzésekA digitális névjegykártyák szinkronizálása csak a sablon megtervezése után történik.
Hogyan tervezzünk digitális névjegykártyákat a Microsoft Entra ID címtárához
Kezdjük el a fő sablon megtervezésével. Először is megmutatjuk, hogyan kapcsolhatod össze a csapattagok adatait az Entra ID-dból a digitális névjegykártyáiddal. Ehhez az Entra ID oszlopait a megfelelő kártyamezőkhöz kell rendelned.
A kártya különböző részei alatt mezőket fogsz látni. A kapcsos zárójelben lévő szürke mezők az Entra azonosítódhoz vannak rendelve. Ez azt jelenti, hogy az Entra azonosítód adatait fogják átvenni és megjeleníteni.
PéldaA Név mező az Entra ID-ból származó adatokat veszi fel. Automatikusan megjeleníti a kártyatulajdonos nevét.
Megjegyzések: Ezeket a mezőket a kártyabirtokosok nem szerkeszthetik. Kizárólag az Entra ID rekordokból fogadnak adatokat.
Digitális névjegykártyák tervezése
lépés a: Rendelje hozzá az előnyben részesített Entra ID mezőket a digitális névjegykártya mezőihez a tartalom lapon.
b. lépés: Vigye a kurzort a térképezni kívánt mező fölé, és kattintson rá.
c. lépésKattintson a „Mező kiválasztása” gombra, és válassza ki a mezőt.
d. lépés: (Választható): Adjon meg egy tartalék értéket.
e. lépésKattintson a „Hozzáadás” gombra.
A névjegykártya mostantól automatikusan lekéri ezeket az információkat (az Entra ID-ból) az összes felhasználó számára.
Megjegyzések: Ha a mezőadatok hiányoznak vagy üresek az Entra ID-ban, akkor a megadott tartalék érték lesz látható.
f. lépés: Tiltsa le azokat a mezőket, amelyeket nem szeretne a kártyáin.
g. lépésMódosítsd a beállításokat a márkádnak megfelelően a Design / Beállítások lapon.
h. lépés: Szabja testre QR-kódját a QR-kód lapon.
1. lépés: Miután minden lépéssel végzett, kattintson a „Mentés” gombra.
Megjelenik egy „Sablon sikeresen mentve” felugró ablak.
j. lépésKattintson a „Felhasználók és csoportok megnyitása” lehetőségre. Ekkor a következő oldalra kerül: QRCodeChimp irányítópult, ahol megtekintheti a csoportjait.
Kattintson a „Szinkronizálás most” gombra.
GratulálunkA digitális névjegykártyái most létrejönnek. Mostantól megtekintheti, megoszthatja és szerkesztheti az egyes kártyákat. A kártyák automatikusan frissülnek és törlődnek a legújabb címtárrekordok alapján.
Tanuld meg, hogyan oszthatod ki a kártyáidat: Névjegykártyák megosztása csapatával AD használatával
Szerkesztés QRCodeChimp felépítés
A beállításokat bármikor frissítheted, ahogy a csapatod felépítése vagy az igények változnak. Bizonyos változások azonban hatással lehetnek a meglévő csoportokra és kártyákra, ezért fontos megérteni, hogyan működnek a szerkesztések.
a) lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt részt
Menj a te QRCodeChimp Lépjen be az azonosító beállításába, és kattintson a „Szerkesztés” gombra vagy a mellette lévő ceruza ikonra a módosítani kívánt lépéshez (például Kártyakezelési struktúra).
Megjelenik egy felugró ablak, amely arra kéri, hogy erősítse meg, folytatni kívánja-e.
b. lépés: Végezze el a módosításokat
Frissítse a konfigurációt az igényei szerint; például módosítsa a felhasználók csoportosításának módját (pl. „Minden egy csoportban” helyett „Csoport szerint” vagy „Szűrő szerint”).
c. lépés: A módosítások megerősítése és alkalmazása
Ismét megjelenik egy felugró ablak. Ebben az esetben a „Csoportkonfigurációs változtatások megerősítése” felirat jelenik meg, amely a következőt kéri: „DELETE' a szövegmezőben a 'Változtatások mentése' gombra kattintva.
Miután ezt megtette, a módosítások mind a meglévő, mind a jövőbeli kártyákra érvényesek lesznek, amelyek az új csoportosítás alá tartoznak.
Megjegyzések: Az új csoportosítás alá nem tartozó meglévő kártyái automatikusan törlődnek.
Összegezve
A csapat digitális névjegykártyáinak kezelése nem kell, hogy táblázatokkal és ismétlődő feladatokkal teli káosz legyen. A Microsoft Entra ID integrálása a... QRCodeChimp kontrollt, biztonságot és következetességet biztosít csapataid digitális névjegykártyák létrehozásában és kezelésében.
A HR és az IT órákat takarít meg a rutinfeladatok automatizálásával, és minden alkalmazott azonnal kap egy márkához illő kártyát. A biztonság javul az identitásszolgáltatóval való közvetlen szinkronizálással, míg a bevezetés gyorsabb, gördülékenyebb és hibamentesebb lesz.
Nem csak az informatikáról van szó; ez megkönnyíti az egész vállalat életét.
Mi a következő lépés?
✅ IT csapatok: Működjenek együtt a HR-es csapattal, és kezdjék el a beállítást.
✅ HR csapatok: Vonja be az IT-adminisztrátort a kártyák kiosztásának egyszerűsítése érdekében.
✅ Szeretnéd működés közben látni? Kérj bemutatót, vagy kezdd el közvetlenül a sajátodtól QRCodeChimp műszerfal.
Gyakran Ismételt Kérdések
Szükségem van műszaki ismeretekre a beállításhoz?
Nem sokat. Feltéve, hogy rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik az Entra ID-hez és ULTIMA (vagy újabb) csomaggal rendelkezik a... QRCodeChimp, akkor indulhatsz is. Szükség esetén az informatikai csapatod segíthet a kezdeti lépésekben.
Befolyásolja-e a meglévő QRCodeChimp felépítés
Nem. A jelenlegi névjegykártyáid és felhasználóid változatlanok maradnak. Az integráció csak az új felhasználók és csoportok szinkronizálását teszi lehetővé.
Mi történik, ha valaki elhagyja a céget?
A SCIM gondoskodik róla. Ha egy felhasználót eltávolítanak az Entrából, az ő adatai QRCodeChimp A hozzáférés automatikusan visszavonásra kerül; nincs szükség manuális tisztításra.
Beállíthatok különböző kártyadizájnokat a különböző csapatoknak?
Igen. A beállítás során létrehozhat csapatalapú csoportokat (például Marketing vagy Értékesítés). A kezdeti szinkronizálás után minden csoport saját dizájnnal és arculattal rendelkezhet.
Biztonságos az integráció?
Igen. QRCodeChimp titkosított végpontokat és token alapú hitelesítést használ a SCIM kiépítéséhez. Az adatai végig védve maradnak.
Hogyan tudom megerősíteni, hogy működik?
A beállítás után jelentkezzen be Entra hitelesítő adataival, és ellenőrizze:
- Az új felhasználók automatikusan hozzáadódnak a QRCodeChimp?
- A megfelelő kártyaterveket a csoport alapján osztják ki?
- Az Entra változásai tükröződnek-e a QRCodeChimp?
Ha minden rendben van, akkor készen is vagy; az identitásszinkronizálás aktív.
E QRCodeChimp automatikus szinkronizálás a Microsoft Entra ID-vel az integráció után?
Igen. A csatlakozás után a Microsoft Entra ID-ban hozzáadott, frissített vagy eltávolított felhasználók automatikusan szinkronizálódnak a következővel: QRCodeChimp.
Szükség esetén manuálisan szinkronizálhatom a felhasználókat vagy csoportokat?
Igen, látogassa meg a Felhasználók és csoportok menüpontot az Irányítópultról, és kattintson a Szinkronizálás most jobb felső sarokban az összes csoport szinkronizálásához, vagy kattintson a Újraszinkronizálás az adott csoport Művelet oszlopában.
Hogyan frissíthetem a digitális névjegykártyák tartalmát vagy dizájnját szinkronizálás után?
A kártyákat bármikor újratervezheti a Creative Studio segítségével. Az új dizájnt csak bizonyos csoportokra vagy az összesre alkalmazhatja, és kiválaszthatja, hogy újra szeretné-e szinkronizálni vagy értesíteni szeretné-e a kártya tulajdonosait. A változtatások magukban foglalhatják a profiladatokat, a szekciókat, a stílust és a QR-kód testreszabását.
Mi történik a felhasználó QR-kódjával és névjegykártyájával, amikor elhagyja a céget?
Ha egy felhasználót törölnek a Microsoft Entra ID-ban, akkor az automatikusan törlődik a következőből is: QRCodeChimpA digitális kártyájuk és a QR-kódjuk a továbbiakban nem lesz aktív; nincs szükség manuális beavatkozásra.
Mi van, ha leválasztom a Microsoft Entra ID-t a QRCodeChimp?
A leválasztás leállítja az automatikus szinkronizálást. A meglévő kártyák változatlanok maradnak, de új felhasználók nem kerülnek hozzáadásra, és az Entrából származó frissítések vagy törlések nem jelennek meg. QRCodeChimp amíg újra nem csatlakozik.
Módosíthatom a kártyacsoportosítási logikát a kezdeti beállítás után?
Igen, ezt megteheted a Fiókbeállítások szerkesztési opciójával. Kérjük, vedd figyelembe, hogy ez az összes szinkronizált adatot is törli, beleértve a digitális névjegykártyákat is, és azok nem állíthatók vissza.
Frissíthetem a csoportokat a szervezetem növekedésével vagy átszervezésével?
Teljesen. Ahogy új felhasználókat vagy csapatokat adnak hozzá az Entra ID-hez, QRCodeChimp automatikusan felismeri és szinkronizálja őket a legfrissebb címtáradatok alapján. A csoportlogikát vagy a sablonokat később is módosíthatja.
Hogyan oszthatok meg digitális névjegykártyákat a csapatommal?
A névjegykártyák megosztása csapatoddal egyszerű. A részletes lépésekért tekintsd meg a Névjegykártyák megosztása csapatoddal AD használatával című részt.
Kapok egy SSO linket, amit megoszthatok a csapattal?
Igen, a beállítás befejezése után az SSO bejelentkezési URL-címét a beállítási oldal tetején és alján találja.
Mikor fognak az Entra változásai megjelenni a névjegykártyákon?
Az Entra ID módosításai azonnal megjelennek a névjegykártyákon. Ha ez nem működik, látogassa meg a Felhasználók és csoportok menüpontot az irányítópulton, és kattintson a Szinkronizálás most gombot.
Mely mezőket szerkeszthetik a csapattagok a kártyáikon?
A csapattagok szerkeszthetik azokat a mezőket, amelyek nincsenek Entra ID-hez rendelve.
Ami még érdekelhet
QR-kódok posztereken: Elhelyezés, Méret, Design és Példák
Hová kell elhelyezni a QR-kódot egy poszteren, mekkora legyen, és mit kell linkelni, példákkal példákon keresztül, melyek használati eseteket és a kódok beolvashatóságát biztosító tervezési szabályokat mutatnak be.
Kör alakú QR-kód létrehozása + bevált gyakorlatok és elkerülendő hibák
Tanuld meg, hogyan hozhatsz létre kör alakú QR-kódot (kerek vagy kör alakú) a logóddal, valamint megismerheted a bevált gyakorlatokat, a szkennelési tippeket és a kerülendő hibákat. Ingyenes kezdés QRCodeChimp.
Apple Wallet névjegykártya: Hogyan hozhat létre, testreszabhat és oszthat meg egyet
Hozzon létre, szabjon testre és adjon hozzá egy Apple Wallet névjegykártyát a következővel: QRCodeChimpOszd meg digitális névjegykártyádat gyorsan, tartsd naprakészen az adataid, és könnyítsd meg a személyes kapcsolatépítést.
QR-kódok eseményekhez: Hová helyezzük el őket, mit linkeljünk, és hogyan követhetjük nyomon az eredményeket
Ne linkelj többé minden esemény QR-kódját a kezdőlapodra. Nézd meg, hogyan lehet QR-kódokat használni eseményekhez, és mit kell linkelni a plakátokon, jegyeken, kitűzőkön és kijárati jelzéseken, elhelyezési és méretezési tippekkel együtt.
Legnepszerubb
Kapcsolatot Sales
