Hogyan tegyünk lépéseket a kapcsolatépítő események után (példákkal)

Egy networking eseményen nem a nevek gyűjtésével lehetsz nyerő. A rákövetkező napokban nyersz, amikor egy gyors beszélgetésből igazi kapcsolat alakul. A legtöbb ember kikapcsol, amint felgyulladnak a lámpák és leveszik a névkártyákat. A varázslat a folytatásban rejlik.

Íme a kellemetlen igazság. Időbeni kapcsolódási pont nélkül az új kapcsolatok gyorsan elhalványulnak. Az emlékezettudomány azt mutatja, hogy az emberek napok alatt elveszítik az új információk nagy részét, ami megmagyarázza, miért homályosulhat el egy nagyszerű beszélgetés a következő hétre, ha nem keresed meg őket. Az első 24 órán belüli áttekintés segít abban, hogy mindig emlékezz rá, és visszaállítsd a... felejtési görbe.

Az előnyöd egyszerű. Ha mesteri szinten tudod kezelni az utólagos megkereséseket, emlékezni fognak rád. Ha elrontod őket, a névjegykártyád is csatlakozik ahhoz a kupachoz, amit senki sem lát újra. Ez az útmutató olyan legjobb gyakorlatokat tartalmaz a kapcsolatépítéshez, amelyeket azonnal alkalmazhatsz, valamint olyan példákat is tartalmaz, amelyekre hivatkozhatsz és lemásolhatsz. Ha digitális névjegykártyát használsz, az utólagos megkeresés még könnyebbé válik. QRCodeChimp Lehetővé teszi az adatok azonnali mentését, és olyan elköteleződési jeleket biztosít, amelyekre reagálva cselekedhet, így a következő üzenete akkor érkezik, amikor még meleg az érdeklődés.

Az utólagos megfigyelés felülmúlja az első benyomást

Az első benyomás ajtót nyit. Az utólagos megkeresések megakadályozzák, hogy bezáruljon. Az emberek az esemény után emlékeznek arra a személyre, aki kapcsolatba lép velük, mert a frissesség figyelmet kelt, az erőfeszítés pedig a szándékot jelzi. Egy rövid, átgondolt üzenet egy második kapcsolódási pontot teremt, amely megszilárdítja a nevet, a kontextust és a kapcsolattartás előnyeit. Ez a kapcsolattartás pszichológiája és a hálózatépítés utólagos megkeresésének legjobb gyakorlatainak motorja.

Ha kihagyod az utánkövetést, a névjegykártyád digitális porrá válik. A kapcsolattartó elmenti az adataidat, aztán az élet átveszi az irányítást. Mire hetekkel később visszatekintesz, az emlék már kihűl, és a kontextus eltűnik. Újra a nulláról kezded.

Ha kihagyod az utólagos megkeresést, a névjegykártyád digitális porrá válik. A megoldás egyszerű: Csökkentsd a megbeszélés és az üzenet között eltelt időt. 

A megoldás egyszerű. Csökkentsd a megbeszélés és az üzenetváltás közötti időt. Hivatkozz arra, amit megbeszéltetek. Javasolj egy világos következő lépést. Tartsd a kérésed fájlméretét kis értéken. Ezek az apró lépések lendületet adnak anélkül, hogy tolakodónak éreznéd magad.

QRCodeChimp Ez zökkenőmentessé teszi a folyamatot. A digitális névjegykártyával azonnal rögzítheted az érdeklődőket, melyeket egyetlen koppintással menthetsz a telefonjukra. Minden beolvasás vagy profilmegtekintés naplózásra kerül, így láthatod, mikor ugrik fel az érdeklődés. A Zapier vagy a Make segítségével szinkronizálhatod a névjegyeket a CRM-eddel, esemény szerint címkézheted őket, és még aznap elindíthatsz egy e-mail vagy WhatsApp sablont. Nincs manuális bevitel. Nincs elveszett kontextus. A rendszered elvégzi az emlékezést, így te a kapcsolatra koncentrálhatsz.

Ha gyakorlatias szabályt szeretnél, az első benyomást tekintsd előzetesnek. A folytatás az az epizód, ami megújul.

Az utólagos teendők időzítésének kézikönyve

Az időzítés a különbség a kellemes és a felejthető között. Használd ezt az egyszerű ritmust, hogy jelen maradj anélkül, hogy túlzsúfolt lennél a postaládádban. Tökéletesen illeszkedik a kapcsolatépítéssel kapcsolatos nyomon követési legjobb gyakorlatokhoz, és naprakészen tartja a kontextust.

24 órán belül küldj egy rövid köszönőlevelet. Említs meg egy részletet a csevegésből, hogy a másik fél gyorsan megtalálhasson. Példa: „Örülök, hogy találkoztunk a SaaS árképzési panel után. A próbaverzióval és a freemiummal kapcsolatos véleményed megmaradt bennem.” Zárd egy könnyű ígérettel, például ossz meg egy forrást vagy mutass be valakit.

Két-három nappal később csatlakozz a LinkedIn-en, vagy küldj egy rövid üzenetet. Legyen világos és egyszerű. Fogalmazd meg a kontextust egyetlen mondatban, és javasolj egy következő lépést, amelyet öt percen belül el lehet végezni. Gondolj például arra, hogy „jövő héten kávé”, „15 perces hívás”, vagy „küldd el nekem a csomagot, és megosztom a visszajelzést”.

Egy hét elteltével adj értéket. Ossz meg egy releváns cikket, egy egybekezdéses meglátást vagy egy konkrét meghívót. Tedd hasznossá, még akkor is, ha soha nem válaszolnak. Itt váltasz a „jó volt megismerni”-ről a „hasznos volt megismerni”-re. Ha digitális névjegykártyát használsz, ellenőrizd a szkennelésedet vagy a profilmegtekintési aktivitásodat, mielőtt kapcsolatba lépnél veled, majd időzítsd az üzenetedet, amikor még meleg az érdeklődés.

Hozz létre válaszokat kapó utólagos üzeneteket

A leghatékonyabb üzenetek tömörek, célzottak és rokonszenvesek. Emlékeztesd a másikat arra, hogy ki vagy, kösd a beszélgetésedbe, és tegyél fel egyértelmű kérdést. Tartsd a hangnemedet melegnek és professzionálisnak. A személyre szabás minden sablont felülmúl. Használd ezeket kiindulópontként, és igazítsd a részleteket a kontextushoz és a kapcsolatépítés utáni nyomon követés legjobb gyakorlataihoz.

Szakmai nyomon követés

Cél: Köszönd meg nekik, ismételd meg a kontextust, és ajánlj egy könnyű következő lépést. Tartsd hat sorban belül.

Szerkezet

• Téma vagy nyitó szöveg: az esemény neve vagy a megvitatott téma.
• 1–2. sor: a csevegésedre adott visszahívás.
• 3. sor: kis ajánlat vagy kérdés.
• Bezárás: egyszerű cselekvésre ösztönzés.

Együttműködési lehetőség

Cél: Javasolj egy konkrét módot az együttműködésre. A kérésed legyen rövid és időhöz kötött.

Szerkezet

• Hook: hivatkozás a közös célra vagy problémára.
• Érték: amit hozol, az előmozdítja azt.
• Kérdezzen: egyetlen lépésben, idővel vagy formátummal.

Alkalmi újrakapcsolat

Cél: Légy barátságos, adj értéket, és tartsd meg a lendületet nyomás nélkül.

Szerkezet

• Meleg nyitójel: rövid kontextusjel.
• Hasznos információ: link, bevezető vagy tipp.
• Könnyű lökés: opcionális következő lépés.

Javítsd ki a további gyilkosokat

Megtehetsz mindent jól a rendezvényen, és később mégis elveszítheted a fonalat. Ezek azok a hibák, amelyek lelassítják a lendületet, valamint gyors megoldások, amelyeket ma alkalmazhatsz. Használd ezt a listát a kapcsolatépítés utáni legjobb gyakorlatok ellenőrzőlistájaként.

1) Eladósnak vagy önreklámozónak tűnsz

• Tünet: Először a relevancia bizonyítása előtt mutatkozol be.
• Tapasz: Kezdd a kontextussal, adj hozzá egy hasznos gondolatot, majd tegyél fel egy rövid kérdést.
• Használd ezt: „Nagyszerű találkozó volt a FinTech Fórumon. A KYC benchmarkokról kérdeztél. Itt egy friss adathalmaz, amiben megbízom [link]. Nyitott lennél egy 10 perces eszmecserére a jövő héten?”

2) Egy egész szövegfalat küldesz

• Tünet: egy hosszú üzenet, ami mindent megpróbál.
• Tapasz: bontsd le rövid, célirányos kapcsolattartási pontokra egy hét alatt.
• Másolandó ütem: 24 órán belül köszönöm, 2-3 napon belül a kapcsolatfelvételről értesítő, 1 héten belül az értékmegosztás.

3) Kihagyod a kontextust, és beindítod a „Ki vagy te megint?” kérdést.

• Tünet: a címzett nem tud három másodperc alatt elhelyezni téged.
• Tapasz: Emlékezőhoroggal párosítsd az eseményt, a pillanatot és a témát.
• Használd ezt: „A SaaS Summit mesterséges intelligencia bemutatóján találkoztunk. A bevezetési folyamat során a churnról beszélgettünk.”

4) Megnehezíted a cselekvést

• Tünet: Nincs kapcsolat, nincsenek helybeállítások, nincs egyértelmű következő lépés.
• Tapasz: Egy cselekvésre ösztönzést és egy kattintást biztosít. Két időpont-lehetőséget vagy közvetlen forrást kínál.
• Használd ezt: „Ha hasznos, ragadj meg egy 15 perces időpontot itt [Calendly link]. Vagy válaszolj 1-gyel kedd 15:00-ra, 2-vel szerda 11:00-ra.”

5) Véletlenszerű időpontokban követed nyomon a beszélgetést

• Tünet: akkor pingolsz, amikor kihűlt az érdeklődésük.
• Tapasz: időüzenetek jelekké.
• Használd ezt: ha használja QRCodeChimp, ellenőrizd a szkennelési vagy profilmegtekintési aktivitást, majd küldd el az üzenetedet, ha új nézetet látsz.

6) Túl sokat kérsz túl hamar

• Tünet: „Bemutatna a vezérigazgatójának, és átnézné a mai anyagaimat?”
• Tapasz: Csökkentsd a kérés időtartamát öt percre vagy kevesebbre. Idővel egyre nagyobb, értékesebb kérést kaphatsz.

7) Nem követed nyomon, hogy ki mit kapott

• Tünet: ismétlődő üzenetek vagy kihagyott nyomon követési üzenetek.
• Tapasz: kontaktok címkézése esemény és szakasz szerint.
• Használd ezt: érdeklődők megszerzése egy QRCodeChimp digitális névjegykártyát, szinkronizáld a CRM-eddel a Zapier vagy a Make segítségével, és automatikusan címkézd fel események szerint, hogy pontosan tudd, hol tartózkodik az adott személy.

Gyors küldés előtti ellenőrzőlista

• Az első sor újra bemutatja az eseményt és a témát.
• Egy egyértelmű cselekvésre ösztönzés és egy link vagy QR kód.
• Az üzenet kevesebb mint 30 másodperc alatt elolvasható.
• Értékük megmarad, még akkor is, ha soha nem válaszolnak.
• Az időzítés egy friss jelzéshez vagy a megállapodott kadenciához igazodik.

Szigorítsd ezt az öt szokást, és a további megkereséseid a zajból jelzéssé válnak. Növekszik a válaszok száma, megbeszélésekre kerül sor, és a kapcsolat fejlődik.

A pillanatokat kapcsolatokká alakítsd

Egy jó első beszélgetés esélyt ad. A következetes utánkövetés ezt az esélyt eredményekké alakítja. Ha egy egyszerű ritmust követsz, rövid üzeneteket írsz, és könnyűvé teszed a cselekvést, akkor a hálózatépítés utáni legjobb gyakorlatokat gyakorolod, amelyek idővel összeadódnak.

QRCodeChimp kevesebb erőfeszítéssel teszi ezt. Azonnal rögzítheti az érdeklődőket egy digitális névjegykártyával, láthatja, hogy ki tekintette meg vagy szkennelte be a profilját, és az érdeklődés friss időpontjára időzítheti a kapcsolatfelvételt. A Zapier vagy a Make segítségével az új kapcsolatok szinkronizálódnak a CRM-mel, a címkék események szerint kontextust tartanak fenn, és az automatizált műveletek a megfelelő időben indítják el a megfelelő nyomon követést.

Bizalmat építesz azzal, hogy segítőkész vagy és pontos vagy. Az eszközök egyszerűen leveszik a terhet a válladról, lehetővé téve, hogy a kapcsolatra koncentrálj.

Gyakran Ismételt Kérdések