Okosabb eseményjegyek érkeztek: Mélyreható áttekintés az új funkciókról

A rendezvényjegy-kezelés több, mint belépőjegyek küldése a résztvevőknek. Zökkenőmentes és megbízható élmény megteremtése mind a szervezők, mind a vendégek számára.

Korábban, azzal QRCodeChimp, már most is létrehozhatott QR-kóddal működő jegyeket és kezelhetett résztvevőket. Legújabb frissítéseinkkel az eseményjegyek létrehozása, terjesztése és nyomon követése mostantól hatékonyabb, rugalmasabb és könnyebb. 

Íme a legújabb funkciók, és hogy ezek hogyan emelik az eseménykezelési élményt. 

Részletesebb jegyadatok a jobb áttekinthetőség érdekében

Mostantól testreszabható mezőket adhatsz hozzá az eseményjegyeidhez, beleértve a belépési szabályokat, az ülőhely- vagy zónainformációkat, a parkolási utasításokat és egyebeket. Jegyeidet olyan összetevőkkel is gazdagíthatod, mint a képgalériák, PDF-ek vagy űrlapok.

Ez segít abban, hogy minden lényeges információt előre megadj, csökkentsd a belépés során felmerülő zavart, és teljes bizalmat adj a résztvevőknek az esemény előtt.

Képzeljen el egy nagyszabású zenei rendezvényt, amely több zónával és meghatározott belépési utasításokkal rendelkezik. 

Hosszú e-mailek küldése vagy az utolsó pillanatban feltett kérdések megválaszolása helyett egyszerűen csak a jegybe kell beírni az ülészónákat, a parkolási adatokat és a belépési irányelveket. Ennek eredményeként a résztvevők pontosan tudják, hová menjenek, milyen szabályokat kell betartaniuk, és hogyan juthatnak be zökkenőmentesen. 

Ez csökkenti a zavart a kapunál, és sokkal nyugodtabb belépési élményt nyújt.

Egyszerűsített többnapos bérletek

A többnapos események kezelése mostantól egyszerűbb, mint valaha. Az új „Napi zárolás visszaállítása” opcióval a szkennelési korlátok naponta frissülhetnek éjfélkor vagy a szervező által beállított egyéni időpontban. 

Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen jegy több eseménynapon is működjön, miközben a szkennelési korlát változatlan marad. Így nincs szükség külön jegyek létrehozására minden napra, és továbbra is teljes mértékben ellenőrizhető a napi belépés.

Képzelj el egy háromnapos autófesztivált, ahol ugyanazok a résztvevők térnek vissza minden nap. Ahelyett, hogy három külön jegyet állítanál ki, és az elveszett vagy duplikált belépőjegyekkel foglalkoznál, engedélyezed a napi visszaállítási zárat. 

A vendégek minden nap ugyanazt a jegyet használják, és a szkennelési korlát automatikusan visszaáll. Ez zökkenőmentes a résztvevők számára, és óráknyi manuális munkát takarít meg Önnek.

Személyre szabott jegymegosztás e-mailben

Az új „Jegy megosztása e-mailben” funkcióval közvetlenül az egyes résztvevők postaládájába küldheti a jegyeket. Az e-mail tartalmaz egy linket, amely lehetővé teszi a vendégek számára, hogy azonnal hozzáférjenek a jegyükhöz, és megerősítsék részvételüket.

Az e-mailhez csatolhatsz egy letölthető PDF-jegyet is. A PDF teljesen testreszabható, hogy illeszkedjen a márkajelzésedhez, így emlékezetesebb és lebilincselőbb élményt nyújtva a résztvevőknek.

Ez minimalizálja az elveszett vagy elkeveredett jegyek számát, növeli a kényelmet, és növeli a résztvevők megjelenésének valószínűségét.

Tegyük fel, hogy egy vállalati konferenciát szervezel, ahol több száz alkalmazott dolgozik több irodában. Ahelyett, hogy manuálisan vagy üzenetküldő alkalmazásokra hagyatkoznál, minden résztvevőnek személyre szabott jegylinket küldesz e-mailben. 

Megnyitják a postaládájukat, és a jegyük ott van. Ez egyszerű, kényelmes, és jelentősen csökkenti annak kockázatát, hogy az emberek elveszítsék vagy ne találják meg a jegyüket.

Intelligensebb válaszadás-követés a jobb jelenléti áttekintés érdekében

Mostantól engedélyezheted a részvételi visszaigazolást (RSVP), amikor e-mailben osztasz meg eseményjegyeket. Azok a résztvevők, akik e-mailben kapják meg a jegyet, Igen, Nem vagy Talán válaszokkal megerősíthetik részvételüket, és bármikor frissíthetik válaszukat.

Ezáltal a szervezők tisztább képet kaphatnak a várható részvételi arányról, és javíthatják a tervezést, a személyzeti ellátást és az erőforrások elosztását.

Térjünk vissza az előző példához, amikor egy több alkalmazottnak szervezett céges rendezvényt szerveztünk. Amikor e-mailben megosztjuk az eseményjegyet, engedélyezhetjük a visszaigazolás (RSVP) opciót. Az alkalmazottak egy gyors Igen, Nem vagy Talán válaszokkal megerősíthetik, hogy részt vesznek-e.

Ahogy beérkeznek a válaszok, világos képet kapsz arról, hogy valószínűleg hányan fognak csatlakozni. Ez sokkal könnyebbé teszi az ülőhelyek, a frissítők és a logisztika megtervezését találgatás nélkül, mivel a részvételi előrejelzés valós időben frissül.

Azonnali esemény-részvételi összefoglaló

Az új „Esemény részvételi összefoglaló” funkció lehetővé teszi a szervezők számára, hogy közvetlenül az irányítópulton tekintsék meg a legfontosabb részvételi adatokat. 

Jelentés letöltése helyett mostantól egyetlen kattintással megtekintheti az irányítópulton olyan mutatókat, mint az Összes meghívott, az Összes résztvevő, a Duplikált bejegyzések, a Függőben lévő bejelentkezések és a részvételi visszajelzések részletei.

Ezáltal az események nyomon követése gyorsabb, egyszerűbb és sokkal kényelmesebb.

Képzelj el egy forgalmas üzleti workshopot, és szeretnéd látni, hogyan haladnak a bejelentkezések. 

Ahelyett, hogy minden alkalommal letöltene egy jelentést, csak meg kell nyitnia az irányítópultot, és áttekinthető képet kaphat az összes meghívott, az összes résztvevő és a függőben lévő bejelentkezések számáról. 

Ezzel az azonnali áttekintéssel jobban kezelheti a tömegeket, és menet közben gyors döntéseket hozhat.

Miért fontosak ezek a frissítések

Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy segítsünk Önnek szervezettebb és sikeresebb rendezvényeket lebonyolítani. A továbbfejlesztett jegyadatoknak, a részvételi visszaigazolások támogatásának, a jobb megosztási lehetőségeknek és egyéb fejlesztéseknek köszönhetően most minden eddiginél nagyobb kontrollal és átláthatósággal rendelkezik rendezvényei felett.