QR-kódok eseményekhez: Hová helyezzük el őket, mit linkeljünk, és hogyan követhetjük nyomon az eredményeket

Egy rendezvény lebonyolítása egyszerre sok mindent jelent: promotálni, regisztrációkat gyűjteni, az embereket a helyszínre irányítani, megosztani az időbeosztást, kezelni a beléptetést, újra és újra megválaszolni ugyanazokat a kérdéseket, érdeklődőket szerezni és visszajelzéseket gyűjteni a rendezvény befejezése után.

A nyomtatott anyagok önmagukban nem tudják mindezt közvetíteni. Egy plakát bejelenti az eseményt, de regisztrációt nem fogad el rajta. Egy banner mutatja a helyszín nevét, de nem nyitja meg az útvonaltervet. Egy jegy megerősíti a belépést, de nem árulja el senkinek, hogy megváltozott a menetrend.

Az eseményekhez használt QR-kódok ezt a hiányt hidalják át. Ezek a kódok fizikai kapcsolódási pontokat, például plakátokat, jegyeket, kitűzőket, bannereket, asztalsátrakat, szórólapokat és beléptetőpultokat kötnek össze egy digitális művelettel, amelyet a résztvevő a telefonján hajt végre. A kódok eredményeként kevesebb manuális lépésre van szükség a csapat számára, gördülékenyebb élményben lesz része a résztvevőknek, és a ténylegesen mérhető elköteleződés is fokozódik.

Mik azok a QR-kódok az eseménykezeléshez?

Az eseménymenedzsmentben használt QR-kód egy beolvasható kód, amely egy fizikai esemény kapcsolódási pontját egy digitális művelethez köti: regisztrációhoz, jegyvásárláshoz, a menetrend megtekintéséhez, a helyszín megtalálásához vagy visszajelzés küldéséhez.

A leggyakoribb típus az esemény QR-kódja. QRCodeChimp'S esemény QR-kódja generátor, egy beolvasás megnyit egy márkázott eseményoldalt, amely egy helyen tartalmazza az adatait: cím és szervező, dátum és időpont, helyszín térképes linkkel, rövid leírás, elérhetőségek, valamint egy cselekvésre ösztönző gomb jegyvásárláshoz, részvételi visszajelzéshez vagy regisztrációhoz. A céltól függően kódot is mutathat más célhelyekre, például egy regisztrációs űrlapra, PDF-naptárra vagy visszajelzési kérdőívre.

Mivel az oldal egy dinamikus kód mögött található, a kód kinyomtatása után szerkeszthető, és minden beolvasás nyomon követhető. Mindkettő fontos az eseményeknél, ahol a részletek változnak, és az újranyomtatás költséges.

Miért használnak QR-kódokat az eseménycsapatok?

Az események továbbra is offline láthatóságra épülnek: plakátok, szórólapok, bannerek, standok és helyszíni feliratok. Ezeket az anyagokat nehéz mérni, és nyomtatás után lehetetlen frissíteni. A QR-kódok mindkét problémát megoldják. Egy plakát regisztrációkat ösztönözhet, egy kitűző segíthet a kapcsolatépítésben, egy asztalsátor visszajelzéseket gyűjthet, és minden szkennelés megszámolásra kerül, így láthatja, mely elhelyezések keltik a figyelmet, és átirányíthat egy kódot újranyomtatás nélkül. A résztvevők sorban állás nélkül kapnak válaszokat, és a személyzetnek nem kell ugyanazokat a kérdéseket feltennie az időbeosztással kapcsolatban. irányokés WiFi.

Mire érdemes QR-kódokkal linkelni az eseményeken?

A megfelelő célállomás attól függ, hogy hol szkennelik a kódot, és milyen műveletet szeretnének elérni. Egy egyszerű térkép célok szerint:

• Promóció: regisztrációs oldal, jegyfoglalás, esemény kezdőlapja, ajánlat vagy helyszíntérkép
• Résztvevői információk: időbeosztás, előadói lista, ülés napirendje, PDF brosúra, parkolás, WiFi vagy GYIK
• Honnan: rendezvényjegyek, részvételi visszaigazolás, bejelentkezési adatok vagy résztvevői igazolás
• Élő interakció: szavazások, visszajelző űrlapok, kérdésfeltevések, versenyek, szponzori ajánlatok vagy letöltések
• Nyomon követés: visszajelző űrlapok, fotógalériák, felvételek, oklevelek, a következő esemény oldala vagy érdeklődő űrlap

A legfontosabb szabály: ne küldj minden kódot egy általános kezdőlapra. Egy poszterkódnak a regisztrációt, egy kilépési kódnak a visszajelzést, egy fülkekódnak az érdeklődő űrlapot, egy jegykódnak pedig a belépést kell kezelnie. Párosítsd a célállomást a beolvasás pillanatával.

Az alábbi szakaszok végigvezetik az egyes elhelyezéseket az esemény előtt, alatt és után.

Hol használhatók a QR-kódok az esemény előtt?

Az esemény előtt a cél az, hogy az érdeklődésből cselekvés szülessen: regisztráció, foglalás, mentett dátum vagy megválaszolt kérdés.

Rendezvényplakátok és szórólapok

Egy QR-kóddal ellátott eseményplakát közvetlenül a regisztrációhoz, a jegyfoglaláshoz vagy az esemény oldalához irányíthatja az embereket. Helyezze a kódot a terv alsó harmadába, távol a szélektől és a hajtásvonalaktól, adjon hozzá egy rövid utasítást, például a „Szkennelés a regisztrációhoz”, és hagyjon körülötte üres helyet a tisztán beolvasáshoz.

Rendezvény bannerek és kültéri hirdetések

A bannerek távolról is láthatók, ezért a banner QR-kódjának elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy onnan beolvasható legyen, ahol az emberek valójában állnak. Használd őket egyszerű műveletekhez, például regisztrációhoz, útvonaltervezéshez vagy jegyfoglaláshoz, ne olyan oldalakhoz, amelyek sok azonnali olvasást igényelnek.

Meghívók és e-mailek

A nyomtatott meghívók, a digitális meghívók és az e-mailes meghívók tartalmazhatnak egy kódot az esemény oldalára, a részvételi visszaigazoló űrlapra, a jegyoldalra vagy egy „hozzáadás a naptárhoz” linket, így a meghívottak egyetlen beolvasással elmenthetik a dátumot. Ez egyetlen, naprakészen tartható célhelyre cseréli a különálló linkek sorát.

Közösségi média és nyomtatott hirdetések

Az újsághirdetések, magazinhirdetések, reklámtáblák és közösségi média kreatívok mind tartalmazhatnak eseménykódokat, és az offline megjelenések végre mérhetővé válnak, amikor ez megtörténik. Ha egyszerre több kampányt futtat, használjon külön kódot csatornánként, így láthatja, hogy a plakátok, szórólapok, nyomtatott hirdetések vagy partnerpromóciók generálják-e a legtöbb keresést. Szezonális promóciókhoz a mi… útmutató Az őszi eseményekhez készült QR-kódos marketing bemutatja, hogyan lehet egy kampányt egy adott pillanathoz kötni.

Hol használhatók a QR-kódok az esemény alatt?

A kódoknak a résztvevőknek segíteniük kell az információk gyors megtalálásában és a műveletek gyors elvégzésében anélkül, hogy sorban kellene állniuk egy munkatársért.

Bejelentkezés és bejelentkezés

Bejelentkezéskor egy kóddal lehet jegyet nyitni, regisztrációt megerősíteni vagy a program megtekinthető. Fizetős vagy meghívásos események esetén minden résztvevőnek egyedi kódot kell adni. rendezvényjegy QR-kódja megosztott eseménykód helyett, így érvényesítést, duplikált beolvasás megelőzését és jelenlét-követést kap.

Rendezvényjegyek

Minden jegyen egyedi kód található, ami gyorsabbá és megbízhatóbbá teszi a belépést: beolvasható az érvényesítéshez, blokkolható a duplikált belépések száma, és nyomon követhető a létszám. QRCodeChimpjegyérvényesítője böngészőben fut, így a beléptető személyzet bármilyen telefonról ellenőrizheti a belépőjegyeket alkalmazás telepítése nélkül, ami akkor fontos, ha egy órával a kapunyitás előtt önkénteseknek adjuk át a szkennelési feladatot. Használjunk általános esemény QR-kódját a részletek megosztásához; használjunk jegy QR-kódját, ha résztvevői szintű ellenőrzésre van szükség.

Jelvények és hálózatépítés

A résztvevői, előadói és kiállítói jelvényeken található kódok nyomtatott névjegykártyák nélkül is lehetővé teszik a kapcsolatfelvételt. Az előadók a profiljukra, a csapatok a céges oldalra, a kiállítók pedig egy érdeklődői űrlapra vagy termékoldalra mutató linkeket helyezhetnek el. A beolvasás csak a munka fele; az azt követő kapcsolatépítés az, ami valódi beszélgetéssé teszi.

Színpadi kivetítők és ülőhelyek

A színpadi képernyőn található kóddal megnyitható a napirend, kérdéseket lehet gyűjteni a közönségtől, szavazást lehet indítani, diákat lehet megosztani vagy visszajelzéseket lehet gyűjteni. Több részből álló események esetén linkeket lehet elhelyezni a terembeosztásokhoz, az előadók életrajzaihoz vagy egy QR-kóddal ellátott ülésrendhez.

Szponzori standok és kiállítói standok

A szponzorok és a kiállítók egy kód segítségével érdeklődőket gyűjthetnek, brosúrákat oszthatnak meg, kedvezményeket kínálhatnak vagy bemutatókat foglalhatnak, ami felülmúlja az esemény után elvesző szórólapok osztogatását. Egyetlen egyértelmű műveletet biztosít a látogatóknak, a kiállítóknak pedig mérhető képet ad az érdeklődésről.

Ügyfélszolgálatok és információs területek

Néhány kód a helyszínen csökkenti az ismétlődő kérdések számát. Helyezze el őket az ügyfélszolgálatoknál, az ételpultoknál és az információs táblákon, hogy megosszák a programtervet, a helyszín térképét, a WiFi adatait, az étlapot, a parkolási lehetőségeket, a vészhelyzeti elérhetőségeket, az elveszett tárgyak űrlapját és a visszajelzési űrlapot. A résztvevők önkiszolgálóak, és a személyzetnek is van egy kis levegővételi lehetőség.

Hol használhatók a QR-kódok az esemény után?

Az esemény nem ér véget a kilépésnél. Az utólagos megbeszélés során visszajelzéseket gyűjtesz, érdeklődőket keresel, tartalmakat osztasz meg, és előkészíted a következő eseményt.

Visszajelzés gyűjtemény

Helyezz el egy visszajelzési kódot ott, ahol az emberek természetes módon megállnak: kijárati kapuknál, köszönőkártyákon, étkezőkben vagy egy nyomon követő e-mailben. Kapcsold össze egy rövid űrlappal, és kérd meg a résztvevőket, hogy értékeljék az előadásokat, az előadókat, a helyszínt vagy az általános élményt, amíg még frissek.

Fotók, felvételek és források

Használjon kódokat fotógalériák, előadók felvételeinek, előadások felvételeinek, tanúsítványok és letöltések megosztásához. Egy kód, amely lehetővé teszi a vendégek számára, hogy... közösen az esemény fotóin felhasználók által generált tartalmat is biztosít, amelyet legközelebb felhasználhatsz.

Következő esemény promóciója

Ismétlődő események esetén adj hozzá egy kódot a köszönő e-mailekhez, oklevelekhez vagy az esemény utáni közösségi bejegyzésekhez, amely a következő esemény oldalára, korai regisztrációra vagy közösségi csoportra mutat. Ugyanaz a dinamikus kód, amelyet idén használtál, a célhely frissítése után a következő évi regisztrációra is mutathat.

QR-kódok eseményekhez való használatának ajánlott gyakorlatai

Egy kód csak akkor működik, ha könnyen beolvasható és hasznos helyre mutat. Néhány szokás döntő fontosságú.

Mondd el az embereknek, miért érdemes szkennelniPárosítson minden kódot egy rövid, konkrét utasítással, például „Szkennelés a regisztrációhoz”, „Szkennelés az útvonaltervezéshez” vagy „Szkennelés a visszajelzéshez”. Az utasításnak meg kell egyeznie a mögötte lévő művelettel.
Tegye mobilközpontúvá a célállomást: Szinte mindenki telefonról olvassa az oldalt, ezért az oldalnak gyorsan kell betöltődnie és jól olvashatónak kell lennie egy kis képernyőn is. Ha PDF formátumú napirendet linkelsz, ellenőrizd, hogy olvasható-e mobilon is.
Használjon dinamikus kódokat, ha a részletek változhatnak: Az előadók, az időpontok és a termek változnak. Egy dinamikus kód lehetővé teszi a célállomás frissítését a nyomtatás és a szkennelések nyomon követése után, ami fontos a poszterek, bannerek, kitűzők és jegyek esetében.
Nyomtatás előtt tesztelje: Szkenneld be a végleges verziót különböző telefonokon, távolságokon és fényviszonyok mellett. Bannerek és hirdetőtáblák esetén a valódi nyomtatási méretben teszteld, ne csak a képernyőn.
Használjon külön kódot elhelyezésenként: Egyetlen kód mindenhol elrejti azt, ami működik. A plakátokhoz, szórólapokhoz, standokhoz és recepciókhoz használt különálló kódok lehetővé teszik a teljesítmény összehasonlítását és a fejlesztést.
Tartsa tisztán a dizájnt: Tarts erős kontrasztot és üres helyet a kód körül, és kerüld a zsúfolt háttereket, amelyeket nehéz észrevenni vagy átfutni.

QR-kódok rendezvénymarketinghez

Az eseménymarketing plakátokon, közösségi média felületeken, nyomtatott hirdetéseken, partnerhálózatokon, e-mailben és szponzori elhelyezéseken keresztül terjed ki. A QR-kódok ezeket a csatornákat olyan műveletekhez kötik, amelyeket meg lehet számolni.

Egy egyetemi plakáton lévő kód megmutatja, hányan szkennelték be a kódot a regisztrációhoz. Egy szponzorfülkében lévő kód megmutatja, hogy hány látogató reagált az ajánlatra. Egy szórólap kódja megmutatja, hogy az offline terjesztés valóban felkeltette-e az érdeklődést. Mivel a dinamikus kódok szerkeszthetők és mérhetők, valós időben nyomon követheted a szkenneléseket és a részvételt, és átirányíthatod a kampányt újranyomtatás nélkül. Amikor a regisztráció lezárul, küldd el ugyanazt a kódot egy várólistára, az élő közvetítésbe vagy a következő esemény oldalára. Ezáltal az offline promóció mérhetővé és módosíthatóvá válik, ahelyett, hogy reménykednél abban, hogy működött.

Esemény QR-kód vs. eseményjegy QR-kód

Ez a kettő összekeveredik, és a rossz választás súrlódásokat okoz. Az egyszerű szabály: egy esemény QR-kódja ugyanazt a tartalmat megosztja mindenkivel, míg egy eseményjegy QR-kódja minden résztvevő számára egyedi.

	Esemény QR-kódja	Eseményjegy QR-kódja
Kinek való	Mindenki ugyanazt a tartalmat látja	Minden résztvevő számára egyedi
Fő munka	Népszerűsítés, tájékoztatás és bevonás	Belépés érvényesítése és engedélyezése
Tipikus felhasználás	Plakátok, menetrendek, térképek, visszajelzések, közösségi média	Jegyek, visszaigazolások, bejelentkezés, beléptetőrendszer
Mit követ nyomon	Szkennelések, helyszín, eszköz	Jelenlét, duplikált szkennelési kísérletek

Plakátokon keresztül népszerűsítenél egy workshopot? Használja a esemény QR-kódja regisztrációhoz köthető.

Belépők kiadása regisztrált résztvevőknek? Használja a rendezvényjegy QR-kódja hogy érvényesítse a belépést az ajtón.

A legtöbb rendezvény mindkettőt használja: az egyiket a terem megtöltésére, a másikat pedig arra, hogy kik érkeznek.

Hogyan QRCodeChimp segíti az eseménycsapatokat

QRCodeChimp Lehetővé teszi az eseménycsapatok számára, hogy kódokat hozzanak létre, márkázzanak, kezeljenek és kövessenek nyomon az egész eseményen. Kódokat generálhatsz az eseményoldalakhoz, regisztrációs linkekhez, térképekhez, PDF-ekhez és visszajelzési űrlapokhoz, mindezt dinamikus kódokként, amelyeket nyomtatás után szerkeszthetsz, és szkenneléssel mérhetsz.

Amikor belépési hitelesítésre van szüksége, az eseményjegyek QR-kódos megoldása egyedi jegyeket hoz létre, támogatja a bejelentkezést, kezeli a részvételi visszaigazolásokat és nyomon követi a részvételt. Nagyobb vagy ismétlődő programok esetén a tömeges létrehozás, a mappák, az alfiókok, az elemzések és a white labeling biztosítják a márkaépítés és a nyomon követés egységességét a kampányok, helyszínek és csapatok között. A stadionok és a kongresszusi központok ugyanezt a forgatókönyvet alkalmazzák nagymértékben.

Kapcsolódó útmutatók rendezvényszervezőknek

Ezek az útmutatók mélyebben áttekintik a cikkben érintett részeket:

• Jegyvásárlás és belépés: rendezvényjegy QR-kód útmutató, rendezvényjegy QR-kódok létrehozása, és a legújabb rendezvényjegy-szolgáltatások
• Azon a napon: egyszerűsítse a bejelentkezést, jegyek érvényesítése szkenner alkalmazássalés ülésrend QR-kódok
• Kapcsolattartás és nyomon követés: hálózatépítési utógondozási tippek, közösen az esemény fotóinés jelenlét követése
• Léptékben: Hogyan használják a stadionok és a kongresszusi központok a QR-kódokat
• Nézd meg a gyakorlatban: Hogyan használják az ügyfelek az események QR-kódjait

Összegzés

A rendezvényekhez használt QR-kódok a fizikai kapcsolódási pontokat digitális cselekvésekké alakítják. A plakátok elősegítik a regisztrációt, a jegyek a bejelentkezést, a kitűzők javítják a kapcsolatépítést, a bannerek útvonaltervet adnak, a fülkék begyűjtik az érdeklődőket, a kijárati jelzések pedig visszajelzéseket gyűjtenek.

A lényeg, hogy minden kódot egyértelmű céllal használjunk: döntsük el, milyen műveletet szeretnénk egy elhelyezéstől, kapcsoljuk a megfelelő célhelyre, teszteljük, és kövessük nyomon az eredményeket. Így a QR-kódok nemcsak kényelmet biztosítanak, hanem javítják a résztvevői élményt, csökkentik a manuális munkát, és mérhetővé teszik az eseményen való részvételt.

Gyakran Ismételt Kérdések