Két héttel az esemény befejezése után valaki megkérdezi, hogy valójában hányan jelentek meg. Ha a válaszod „szerintem” vagy „nagyjából” kezdetű, akkor a jegyértékesítési rendszer nem működött megfelelően.
Az Eseményjegy-jelentés erre a kérdésre egy számmal, nem pedig találgatással válaszol. Valós időben frissül, ahogy a jegyek érvényesülnek: ki jelentkezett be, ki nem, és hány további érvényesítési kísérlet történt a jegy zárolása után. Jelentkezz be, kérd le a jelentést, és máris a becslés helyett a részvételi adatokat kapod meg.
A hosszú sorok a bejelentkezésnél, az elveszett jegyek és a részvételi arány mérésének hiánya régen hozzátartoztak egy rendezvény lebonyolításához. Eseményjegy QR-kódja Ez a megoldás ezt úgy változtatja meg, hogy minden jegyérvényesítést egy látható rekordhoz köt, ami a QR-kódokkal történő részvételkövetés célja. Így működik az Eseményjegy-jelentés, és mit árul el egy eseményről, miután az ajtók bezárulnak.
Kulcsfontosságú elszállások:
- Az Eseményjegy-jelentés a valós látogatottságot mutatja, nem az esemény utáni becslést.
- A korláton túli duplikált szkenneléseket naplózza a rendszer, nem csak blokkolja a kapunál.
- A QR-kód zárolásának bekapcsolt állapotban kell lennie, mielőtt a beolvasásonkénti zárolási szabályok egyáltalán megjelennének.
- A „Csak a tulajdonostól zárol” alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és védelmet nyújt a téves zárolások ellen.
- A teljes hozzáférés azonnal érvényesül; a személyes hozzáféréshez először megosztott köteg szükséges.
- Hogyan követi nyomon az eseményjegy-jelentés a részvételt?
- Hogyan segít az eseményjegy-jelentés az eseménytervezésben?
- Hogyan tölthetem le az eseményjegy-jelentést?
- Hogyan kezeli a jelentés a duplikált szkenneléseket?
- Hogyan néznek ki a részvételi adatok a különböző eseménytípusok esetében?
- Összegzés
- Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan követi nyomon az eseményjegy-jelentés a részvételt?
Az Eseményjegy-jelentés valós idejű listát nyújt a résztvevőkről, így összehasonlíthatod, hogy kit hívtak meg a ténylegesen bejelentkezettekkel.
A rendszer nyomon követi a jegyek beolvasási korlátjának elérése utáni érvényesítési kísérleteket is. Mindegyik kísérlet duplikált bejegyzésként kerül naplózásra, így a kapunál megjelenő „zárolt jegy” üzenet helyett feljegyzést kapsz az ismételt belépésről vagy a jegymegosztásról.
Megjegyzés: Ez egy általános koncepciógrafika, nem pedig adatképernyőkép, így akkor is megfelelő marad, ha a környező szöveg megváltozott.
????További információ: Hogyan hozhat létre és szabhat testre rendezvényjegyeket ahol QRCodeChimp.
Hogyan segít az eseményjegy-jelentés az eseménytervezésben?
A jelentés nem csak megerősíti, hogy kik jelentek meg. Jól használva segít azonosítani a vizsgálatra érdemes jelenléti mintákat.
Keresd meg a különbséget a meghívottak és a résztvevők között
A meghívottak és a ténylegesen megtörtént bejelentkezések összehasonlítása megmutatja, hogy hol maradt el a részvétel a meghívottak vagy a visszaigazolások száma, ami arra késztet, hogy olyan tényezőket vizsgáljon meg, mint az időzítés, a helyszín vagy a promóció. A visszaigazolások és a bejelentkezések közötti nagy eltérést érdemes a következő esemény előtt megvizsgálni, nem pedig utána.
A személyzet és a tér tervezése valós számok alapján
A korábbi, hasonló események részvételi adatai alapján kiszámíthatja, hogy hány bejelentkezési személyzetre és belépési pontra lehet szüksége, valamint hogy mennyi helyre kell terveznie, ahelyett, hogy pusztán a regisztrációs számok alapján találgatna.
Mintázatok ismétlődő bejegyzésekben
Ha a Duplikált bejegyzések mező értéke egy adott jegycsoport esetében növekszik, az egy olyan jelzés, amelyre érdemes reagálni, legyen szó akár egy, a vártnál szélesebb körben megosztott jegyről, akár a tényleges újrabelépési szabályzathoz képest túl alacsonyra állított szkennelési korlátról. Ennek az esemény utáni áttekintése segít szigorúbb szabályokat meghatározni a következőhöz.
Hogyan tölthetem le az eseményjegy-jelentést?
Az eseményjegy-jelentés letöltése néhány lépésből áll:
1. lépés: Jelentkezzen be a QRCodeChimp fiók.
Lépés 2: Tovább Műszerfal és válassza ki a Tömeges QR-kódok.
Lépés 3: Keresse meg a Eseményjegy QR-kódja és kattintson a hárompontos menü.
Lépés 4: Kattints "Jelentés letöltése" és a akkor "Ugrás a Letöltések menüpontra„a fájl létrehozásához”.
Lépés 5: Head to Letöltések és kérd le a jelentést.
Jegyzet: A „Jelentés letöltése” opció csak tömegesen létrehozott eseményjegyek QR-kódjaihoz érhető el. A tömegesen létrehozott eseményjegyekhez engedélyeznie kell a QR-kód zárolása funkciót az események látogatottságának nyomon követéséhez és az eseményjegy-jelentések eléréséhez.
????További információ: Olvassa el, hogyan QRCodeChimpQR-kód zárolása funkció teszi lehetővé az eseményjegyek érvényesítését.
Hogyan kezeli a jelentés a duplikált szkenneléseket?
Attól függ, hogy mi kerül rögzítésre Csak akkor zárolható, ha a tulajdonos/alfiókról szkennelik engedélyezve.
Ez a lehetőség csak egyszer jelenik meg QR-kód zárolása be van kapcsolva a jegyhez. Először engedélyezni kell a QR-kód zárolását, majd onnan kiválaszthatja, hogy megtartja-e. Csak akkor zárolható, ha a tulajdonos/alfiókról szkennelik be- vagy kikapcsolva. Ez alapértelmezés szerint engedélyezve, tehát hacsak nem kapcsoltad ki szándékosan, a jegyeid ezt a viselkedést alkalmazzák.
| Forgatókönyv | Csak tulajdonos/alfiók beolvasása esetén zárolás: Bekapcsolva | Csak tulajdonos/alfiók beolvasása esetén zárolás: Kikapcsolva |
|---|---|---|
| A vendég megnyitja vagy beolvassa a saját jegyét | Megnyílik a jegyoldal, és a QR-kód beolvasása rögzítésre kerül, de a jegy nem zárolódik, a résztvevő nem lesz megjelölve résztvevőként, és az Eseményjegy-jelentés változatlan marad. | A vizsgálat beleszámít a vizsgálati korlátba. A „Részt vett” beállítás Igen, függetlenül attól, hogy kinek az eszközét használták. |
| Személyzeti szkennelések a tulajdonostól vagy egy alfióktól | Az érvényesítési üzenet addig jelenik meg, amíg el nem éri a beolvasási korlátot. Az első sikeres érvényesítéskor a Résztvevők beállítása Igen. | A vizsgálat beleszámít a vizsgálati korlátba, és a Részvétel beállítása Igen. |
| További szkennelések a határértéken túl | A tulajdonos vagy egy jogosult alfiók minden további beolvasása 1-gyel növeli a duplikált bejegyzések számát, és megjeleníti a beállított zárolási üzenetet. | Minden további vizsgálat 1-gyel növeli a duplikált bejegyzések számát, és megjeleníti a konfigurált zárolási üzenetet. |
| Ki látja az érvényesítési felugró ablakot? | Csak a tulajdonos vagy a jogosult alfiók-felhasználó látja az ellenőrzés eredményét. A vendégek a jegyoldalt látják. | Bárki, aki beolvassa a jegyet, láthatja az eredményt, beleértve a saját jegyét tesztelő vendégeket is. |
Megjegyzés az alfiókok eléréséről: Egy alszámla, amely a következővel rendelkezik: Teljes hozzáférés azonnal beolvashatja és érvényesítheti az eseményekhez tartozó jegyek QR-kódjait. Egy alfiók esetében, amely a következővel rendelkezik: Személyes hozzáférés, az adminisztrátornak meg kell osztania velük az adott jegyköteget, mielőtt érvényesíthetnék a jegyeket.
📌 Profi tipp: engedélyezése Eseményjegy megjelenítése a háttérben zárolás után így a vendégek a QR-kód zárolása után is megtekinthetik jegyük és eseményük adatait.
Hogyan néznek ki a részvételi adatok a különböző eseménytípusok esetében?
A jelentés másképp alakul attól függően, hogy hogyan van felépítve az esemény.
Egynapos rendezvény esetében a számok egyértelműek: meghívottak kontra résztvevők, plusz a dupla belépési kísérletek a helyszínen.
Többnapos rendezvény esetén a következő használatával: Naponta állítsa alaphelyzetbe a zárat, a jegyek a beállított visszaállítási időpontban visszanyerik az engedélyezett szkennelési keretüket, lehetővé téve, hogy ugyanazt a jegyet több eseménynapon is érvényesítsék.
Többszintű hozzáféréssel rendelkező események esetén, például külön csomagokban kiadott VIP, előadói és általános belépőjegyek esetén, minden csomaghoz külön jelentés készítésével minden résztvevői csoportot külön követhet nyomon ahelyett, hogy egyetlen összevont számot nézne. Ez akkor hasznos, ha a személyzettel és a hozzáféréssel kapcsolatos döntések szintenként eltérőek.
Összegzés
A QR-kódos jegyértékesítés a Jegyjelentéssel párosítva a rendezvényszervezők számára világos, valós idejű képet ad a részvételi arányról, ahelyett, hogy egy utólagos becslést adna. A részvételkövetés jelzi a duplikált érvényesítési kísérleteket, nyomon követi a részvételi visszajelzések állapotát, és a bejelentkezési adatokat olyanná alakítja, amely alapján legközelebb tervezhet.
Akár céges rendezvényt, fesztivált, szemináriumot vagy privát összejövetelt szervez, az Eseményjegy-jelentés a találgatásokat egy megbízható számmal helyettesíti.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tudom nyomon követni az események látogatottságát QR-kódos jegyértékesítéssel?
Az Eseményjegy-jelentés valós időben követi nyomon a sikeres jegyérvényesítéseket, és élő képet ad arról, hogy kik jelentkeztek be, így összehasonlíthatja a meghívott vendégeket a tényleges jelenléttel.
Figyelemmel kísérhetem a duplikált jegybeolvasásokat?
Igen. A rendszer észleli a további érvényesítési kísérleteket, miután egy jegy elérte a szkennelési korlátját. Minden további kísérlet rögzítésre kerül az Eseményjegy-jelentés Duplikált bejegyzések mezőjében.
Beállíthatom, hogy csak a jogosult személyzet által végzett szkennelések számítsanak érvényesítésnek?
Igen. Engedélyezés Csak akkor zárolható, ha a tulajdonos/alfiókról szkennelikA QR-kódok beolvasása továbbra is beleszámít az összesített beolvasási számba, de csak a fióktulajdonos vagy egy jogosult alfiók-felhasználó által végzett beolvasások érvényesítik a jegyet, frissítik a jelenlétet és zárolják azt, amikor elérik a beolvasási korlátot.
Mi történik, ha egy résztvevő elveszíti a QR-kódos jegyét?
A szervezők érvényteleníthetik az eredeti QR-kódot, és új jegyet állíthatnak ki a résztvevőnek.
Hogyan segíthetnek az eseményjelentések a jövőbeli események fejlesztésében?
Az Eseményjegy-jelentés a korábbi események részvételi mintázatait, a duplikált beolvasási tevékenységeket és a részvételi visszaigazolások nyomon követését mutatja. Áttekintésével a következő esemény előtt módosíthatja a személyzet létszámát, a belépési pontokat és a beolvasási korlátokat.
Testreszabhatom a QR-kódos jegyeket különböző eseménykategóriákhoz?
Igen. Külön jegykötegeket konfigurálhat VIP, általános, személyzeti vagy egyéb résztvevői kategóriákhoz, majd minden köteghez külön-külön lekérheti a jelenléti jelentéseket.
Ami még érdekelhet
GS1 Digitális Kapcsolat: Mi ez, hogyan működik, és hogyan kezdjünk hozzá
Fedezze fel, hogyan javíthatja a GS1 Digital Link a termékinformációkat, erősítheti a márkaimázst, építheti az ügyfelek bizalmát és egyszerűsítheti a logisztikai menedzsmentet
Hatékonyak a QR-kódok a marketingben? Mit mutatnak a kutatások?
Hatékonyak-e a QR-kódok marketingcélokra? Nézze meg, mit mutatnak a jelenlegi kutatások, mi ösztönzi a beolvasásokat, és hogyan mérhető az elköteleződés, a konverziók és a befektetés megtérülése.
Hogyan írjunk magas konverziójú QR-kód cselekvésre ösztönző kifejezéseket (több mint 50 példa)
Ismerd meg a cselekvésre ösztönző formulákat, tervezési tippeket és több mint 60 példát, amelyek növelik a QR-kódok beolvasásának és konverziójának hatékonyságát, valamint azt, hogyan tesztelheted és mérheted őket… QRCodeChimp eszközök.
Eseményjegy-érvényesítés QR-kódokkal: Hogyan működik és mit akadályoz meg
Állítsd meg a jegycsalásokat és gyorsítsd fel az eseményekre való belépést! QRCodeChimp QR-kódos jegyérvényesítő alkalmazás. Fedezze fel a biztonságos, gyors bejelentkezéseket és a valós idejű nyomon követést bármilyen eseményhez.
Legnepszerubb
Kapcsolatot Sales
